Angenommen, Ihre Organisation muss eine neue Abteilung erstellen und Sie haben die Aufgabe, deren Arbeit zu organisieren. Vieles hängt von der richtigen Organisation der Arbeit jeder Abteilung und vor allem von der Arbeitsproduktivität ab. Und dieser Indikator wiederum hängt eng damit zusammen, wie viele Mitarbeiter in Ihrer Abteilung arbeiten und was ihre maximale Rendite sein wird.
Anleitung
Schritt 1
Analysieren Sie die Aufgaben, die die Mitarbeiter der Abteilung zu lösen haben, unter Berücksichtigung aller Details. Dazu müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Ihre Abteilung am Eingang erhält und was von ihr am Ausgang erwartet wird. Machen Sie eine Liste mit den wichtigsten Dingen, die Sie tun müssen.
Schritt 2
Überlegen Sie sich, wie viele Mitarbeiter und welche Qualifikationen Sie benötigen, um die Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, überlegen Sie sich die Funktionen und den Grad ihrer Bedeutung. Erstellen Sie abhängig davon eine Besetzungstabelle mit Angabe der erforderlichen Ausbildung und Berufserfahrung für jede Stelle, überlegen Sie sich die möglichen Gehälter für jede Stelle und ein System der materiellen Anreize.
Schritt 3
Erstellen Sie für jeden Arbeitsplatz Stellenbeschreibungen, nach denen Sie die Anforderungen an die Arbeit Ihrer Mitarbeiter darstellen.
Schritt 4
Rekrutieren Sie das erforderliche Minimum an Personal, um loszulegen. Geben Sie nicht sofort Gebote für wichtige Beiträge ab. Berücksichtigen Sie die finanziellen Möglichkeiten Ihrer Organisation, aber vergessen Sie nicht, dass für eine maximale Rendite jedem Mitarbeiter ein Arbeitsplatz und alle für die Arbeit erforderlichen Werkzeuge und Geräte zur Verfügung gestellt werden müssen.
Schritt 5
Schulen Sie einen Ihrer Mitarbeiter, der Ihr Stellvertreter ist, in allen Grundprinzipien der Arbeit, damit er dies allen anderen vermittelt. Denken Sie über das Verantwortungssystem jedes Einzelnen und die Fähigkeit zur Kontrolle aller Arbeitsprozesse nach.
Schritt 6
Starten Sie die Aktivitäten der Abteilung, passen Sie sie im Prozess an und wählen Sie würdige Mitarbeiter für Schlüsselpositionen aus. Bei Bedarf Stellenbeschreibungen ergänzen und neue Stabsstellen schaffen, Personal schulen. Ihre Tätigkeit sollte für die Arbeit der gesamten Organisation als Ganzes nützlich und gewinnbringend sein, so dass Sie nach einiger Zeit zur besten Option für die Organisation Ihrer Abteilung kommen und sie nur in diesem Zustand halten müssen.
