Wenn Sie einen Aufsatz oder eine Hausarbeit erstellen, einen umfangreichen Bericht erstellen oder vielleicht ein ganzes Buch schreiben, müssen Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Natürlich können Sie den Inhalt erstellen, indem Sie die Titel aller Kapitel, Unterabsätze und Nummern der entsprechenden Seiten manuell umschreiben. Und Sie können effektiv Zeit sparen und ein Inhaltsverzeichnis mit einer speziellen Funktion erstellen, die in den MS Word-Texteditor integriert ist.
Anweisungen
Schritt 1
Erstellen Sie zunächst einen neuen Formatierungsstil oder wählen Sie einen der vorhandenen einheitlichen Formatierungsstile für Überschriftentexte aus. Das Verfahren ist wie folgt:
• Stellen Sie die gewünschte Schriftart, Größe, Textausrichtung, Zeilenabstand und andere Formatierungsparameter für eine der Überschriften ein;
• Geben Sie im Feld „Stil“links neben dem Feld „Schriftart“manuell den Namen unseres Stils ein, z. B. „Stilkapitel“.
• Wir wenden diesen Stil auf alle Kapitel an, die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen. Markieren Sie dazu den Text mit der Maus und wählen Sie im Feld "Stil" unser Stilkapitel aus. Die Formatierung des Texts der Kapitel ändert sich.
Schritt 2
Gehen Sie zu der Seite des Dokuments, auf der Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchten, und setzen Sie den Cursor an dessen Anfang. Gehen Sie in das Menü "Einfügen" - "Link" - "Inhaltsverzeichnis und Indizes …". Wechseln Sie zum Reiter "Inhaltsverzeichnis". Wählen Sie unten "Stufen" - 1 und klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen".
Schritt 3
Im erscheinenden Fenster suchen wir unter den verfügbaren Stilen nach dem von uns erstellten "Stilkapitel" und geben in das Feld daneben die Zahl 1 ein, was bedeutet, dass dieser Stil der Überschrift der ersten Ebene entspricht. Wir löschen dieselben Zahlen aus den Feldern neben anderen Überschriften. OK klicken".
Schritt 4
Wenn Sie zur Registerkarte "Inhaltsverzeichnis" zurückkehren, können Sie die Formatierung und den Füller auswählen, vom Text bis zur Seitenzahl. Wir bestätigen die Auswahl durch erneutes Klicken auf "OK". Der Inhalt ist fertig.
Schritt 5
Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis mit zwei oder drei Ebenen erstellen müssen, wählen Sie für die Unterüberschriften jeder Ebene einen einzigen Designstil und nehmen Sie in den Schritten 2 und 3 die entsprechenden Einstellungen vor.
