Bei der Erstellung strukturierter Dokumente können Sie auf ein Inhaltsverzeichnis nicht verzichten. Mit seiner Hilfe wird die Navigation des Dokuments hergestellt und das Layout erhält ein fertiges Aussehen. Das Inhaltsverzeichnis ist also bei mehrseitigen Dokumenten eine gute Formregel, bei wissenschaftlichen Arbeiten ein Pflichtelement.
Um ein Inhaltsverzeichnis in einem Microsoft Word-Dokument zu erstellen, müssen Sie den Text strukturieren. Dazu ist es in Kapitel unterteilt. Die Struktur lässt sich noch kleiner gliedern – in jedem Kapitel können Absätze und Textelemente einer niedrigeren Ebene gesetzt werden.
Inhaltsverzeichnisse in einem Word basieren auf Zwischenüberschriften. Dazu muss jedes Element des Textes zunächst betitelt werden und dann mithilfe von Stilen für jede Unterüberschrift einen Stil festlegen. Diese Funktion steht im Reiter "Home" - "Styles" zur Verfügung.
Nachdem der gesamte Text strukturiert und die Überschriften markiert sind, müssen Sie den Cursor in das Fragment des Dokuments setzen, in das der Inhalt eingefügt wird. Normalerweise ist dies die erste Seite nach der Titelseite. Als nächstes wählen Sie im Reiter "Links" "Inhaltsverzeichnis". Im sich öffnenden Menü wird die Art des Inhaltsverzeichnisses festgelegt:
- Automatisch gesammeltes Inhaltsverzeichnis - wird automatisch aufgefüllt, wenn ein neuer Titel ausgewählt wird. Geeignet für noch nicht fertiggestellte Texte sowie für Dokumente, an denen eine Autorengruppe arbeitet;
- Manuelles Inhaltsverzeichnis - füllt sich nicht selbst auf, wenn ein neuer Titel erscheint. Geeignet für abgeschlossene Texte.
Jeder Inhaltsverzeichnistyp spiegelt eine Hierarchie von Überschriften nach Kapitel und Absatz wider. So kann die Struktur des Inhaltsverzeichnisses je nach Struktur des Dokuments selbst mehrere Ebenen haben.
