Das Verfahren zur Beantragung eines neuen Mitarbeiters ist in allen Fällen gleich. Ein in das Personal aufgenommener Spezialist schreibt einen Antrag auf Aufnahme in die Organisation, mit ihm wird ein Arbeitsvertrag geschlossen, dann wird ein Auftrag zur Arbeitsaufnahme erteilt und auf dieser Grundlage ein Eintrag in das Arbeitsbuch vorgenommen.
Notwendig
- - in den Arbeitsvertrag aufzunehmende Daten des Arbeitnehmers (Name, Vorname und Vatername, Passdaten: Serie, Nummer, von wem und wann ausgestellt, TIN, Nummer des PFR-Versicherungsausweises, Meldeadresse am Wohnort und, falls vorhanden, Aufenthalt und tatsächlicher Wohnsitz);
- - Computer;
- - Texteditor;
- - Drucker;
- - Papier;
- - Texte der Standardarbeitsordnung und des Arbeitsvertrags;
- - Arbeitsbuchformular.
Anweisungen
Schritt 1
Nachdem mit dem Kandidaten eine mündliche Anstellungsvereinbarung getroffen und das Problem geklärt ist, muss er zu Beginn seiner Tätigkeit Bewerbungen schreiben.
Die Form dieses Dokuments ist Standard. Es ist auf den Namen des Leiters der Organisation geschrieben und enthält die Position, den Namen des Unternehmens, den Nachnamen und die Initialen der ersten Person sowie den vollständigen Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des Arbeitnehmers.
Alle diese Informationen werden oben in der Anweisung aufgeführt, die als "Kopfzeile" bezeichnet wird.
Im materiellen Teil der Bewerbung findet sich ein Einstellungsgesuch mit Angabe der Position und, falls dies von Bedeutung ist und sich im Arbeitsvertrag niederschlägt, die Aufteilung der Organisation.
Schritt 2
Jeder Arbeitnehmer muss zudem einen Arbeitsvertrag abschließen. Ein typisches Beispiel findet sich im Internet und in der Fachliteratur zur Personaladministration. Es ist nicht verboten, es unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Arbeitgebers zu überarbeiten. Vergessen Sie nur nicht, dass dieses Dokument die im Arbeitsgesetzbuch vorgeschriebenen Rechte des Arbeitnehmers nicht verletzen sollte. Stehen solche Bestimmungen im Text, kann der Arbeitnehmer seinen Fall leicht vor Gericht beweisen.
Der Vertrag kann Angaben über den Arbeitsplan, die Pflichten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers, Sozialgarantien etc. enthalten. Bei Bedarf können ihm einzelne Dokumente, wie zum Beispiel Stellenbeschreibungen oder ein Pflichtenheft, als Anlagen beigefügt werden, als integraler Bestandteil angesehen.
Schritt 3
Auch die Höhe des Gehalts und andere wesentliche Vergütungsbedingungen sind vorgeschrieben.
Der Vertrag muss die wichtigen Daten des Arbeitnehmers wiedergeben: Name, Vorname und Vatersname, Passdaten, TIN, Rentenversicherungsbescheinigungsnummer, Meldeadresse und bei Vorliegen einer vorübergehenden Anmeldung oder tatsächlichen Wohnsitzes bei Zahlung per Überweisung - Bankdaten.
Diese Daten werden in der Regel vom Arbeitnehmer selbst handschriftlich eingegeben. Der Vertrag muss in zwei Ausfertigungen erstellt werden, eine für jede Partei, die beide vom Arbeitnehmer und vom Arbeitgebervertreter unterzeichnet und von der Organisation besiegelt werden.
Schritt 4
Der nächste Schritt ist die Erteilung eines Auftrags zur Einstellung eines Neuankömmlings. Sie muss eine Nummer und ein Entlassungsdatum haben und den vollständigen Namen, Vornamen und Vatersnamen des eingeschriebenen Arbeitnehmers, die Position und ggf. (sofern im Arbeitsvertrag angegeben) die Einheit sowie das Datum des Dienstantritts enthalten im Personal eingeschrieben.
Das Dokument wird durch die Unterschrift des Leiters der Organisation oder der verantwortlichen Person und durch ihr Siegel beglaubigt.
Schritt 5
Nach der Freigabe des Auftrags wird die Einstellung im Arbeitsbuch des Mitarbeiters erfasst.
Als Überschrift in der dritten Spalte wird der vollständige und, falls vorhanden, abgekürzte Name der Organisation angegeben. Unterhalb des Datensatzes wird die nächste Seriennummer (nach der jüngsten) vergeben, das Datum in die Pflichtfelder eingetragen. In der dritten Spalte steht "Eingestellt …", die Position und, falls im Arbeitsvertrag angegeben, die Struktureinheit der Organisation. In der vierten Spalte wird der Name (Auftrag oder anders, er kann abgekürzt werden) sowie die Nummer und das Datum der Freigabe des Auftrags oder sonstigen Auftrages zur Beschäftigung eingetragen.
