Wenn ein Mitarbeiter das Original-Arbeitsbuch herausgeben möchte, kann sich ein Mitarbeiter der Personalabteilung in einer schwierigen Situation befinden. Ausgeben oder nicht ausgeben? Und wenn Sie es ausstellen, wie arrangieren Sie es und wer ist verantwortlich, wenn das Dokument verloren geht?
Anweisungen
Schritt 1
Gemäß den gesetzlich festgelegten Regeln ist die Ausgabe von Arbeitsbüchern an Mitarbeiter nicht zulässig. Ein Arbeitnehmer kann sein Arbeitsbuch nur in zwei Fällen erhalten: am Tag der Entlassung oder beim Wechsel zu einem anderen Arbeitsplatz in einer anderen Organisation.
Schritt 2
Der Arbeitgeber trägt die volle Verantwortung für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern: Er ist verpflichtet, Einträge gemäß den geltenden Vorschriften vorzunehmen, geeignete Aufbewahrungsbedingungen (in einem Safe) zu schaffen, ein Arbeitsbuch zu führen usw.
Schritt 3
Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers spätestens drei Tage nach dem Datum der Antragstellung eine beglaubigte Kopie (oder einen Auszug) des Arbeitsbuchs auszustellen.
Schritt 4
In den meisten Fällen reicht für Drittorganisationen eine Fotokopie aus einem Arbeitsbuch aus, es können jedoch Situationen auftreten, in denen die Vorlage des Originals erforderlich ist (häufig tritt ein solcher Konflikt bei der Bearbeitung von Dokumenten in der Pensionskasse auf). Wenn Sie einem Arbeitnehmer sein Arbeitsbuch gegen Quittung aushändigen, bleibt die Verantwortung beim Arbeitgeber.
Schritt 5
In diesem Fall wird empfohlen, das Original-Arbeitsbuch direkt an die Pensionskasse zu senden (und nicht über den Arbeitnehmer zu übertragen). In diesem Fall muss dem Mitarbeiter des Fonds eine Quittung entnommen werden, die die Tatsache bestätigt, dass das Arbeitsbuch des Mitarbeiters an ihn übertragen wurde.
Schritt 6
In bestimmten Situationen kann eine Drittorganisation eine Fotokopie eines Arbeitsbuchs veranlassen, die nicht vom Arbeitgeber, sondern von einem Notar beglaubigt wird. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung kann mit dem Mitarbeiter die Bedingungen aushandeln, unter denen die Organisation die Dienste eines Notars für die Beglaubigung bezahlt, und der Mitarbeiter erstattet dann die Kosten für diese Dienste. Aber auch in diesem Fall sollte nicht ein Mitarbeiter eine Kopie eines Arbeitsbuchs beglaubigen (also bei einem Notar anwesend sein), sondern ein Mitarbeiter der Personalabteilung.
