In jedem Unternehmen muss der Arbeitgeber ein Arbeitsbuch für Arbeitnehmer gemäß den Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern ausfüllen. Es müssen nicht nur Angaben zur Arbeit gemacht werden, sondern auch zur Vollzeit- oder Teilzeitausbildung des Arbeitnehmers. Während der Arbeit kann der Fachmann seine Qualifikation verbessern, was im Dokument festgehalten werden muss.
Notwendig
Bildungsdokument, Arbeitsbuch eines Mitarbeiters oder sein leeres Formular, Stift, Siegel der Organisation
Anleitung
Schritt 1
Bei der Bewerbung um eine Stelle schreibt ein Kadermitarbeiter in ein leeres Arbeitsbuch, sofern der Mitarbeiter noch nicht begonnen hat, seinen Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen, Geburtsdatum und Geburtsort gemäß dem Ausweisdokument auf das Titelblatt. Zusammen mit diesen Informationen ist die Ausbildung einer Fachkraft zu erfassen. Geben Sie den Bildungsstatus des Mitarbeiters (Sekundarbereich, Fachmittelschule, Sekundarbereich, Höherer Beruf) gemäß den Daten des entsprechenden Dokuments (Diplom, Zeugnis) ein.
Schritt 2
Gemäß der Anleitung zur Führung von Arbeitsbüchern ist ein Verweis auf das Dokument nicht erforderlich, wenn ein Mitarbeiter, der nach einer Ausbildung neu eingestellt wird, noch nirgendwo gearbeitet hat.
Schritt 3
Hat der Mitarbeiter seine Qualifikation verbessert, muss der Personalreferent einen entsprechenden Eintrag vornehmen. Es wird zusammen mit den Arbeitsaufzeichnungen eingegeben. Geben Sie die Ordnungsnummer des Eintrags in arabischen Ziffern, das Datum des Ausbildungsbeginns und des Abschlusses an. Schreiben Sie in den Informationen zur Arbeit den Namen der Bildungseinrichtung, in der der Spezialist seine Ausbildung erhalten hat. Schreiben Sie in die Begründung die Nummer und die Reihe des entsprechenden Dokuments (Diplom, Zeugnis usw.). Bestätigen Sie die Eintragung mit dem Siegel der Firma, in der sie eingetragen ist, schreiben Sie die Position, den Nachnamen, die Initialen des Verantwortlichen, unterschreiben Sie.
Schritt 4
Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise eine Hochschulausbildung erhalten hat und ein Diplom vorlegt, setzen Sie auf der Titelseite seines Arbeitsbuchs in der Spalte über die Ausbildung ein Komma nach dem früheren Eintrag, schreiben Sie höher. Schreiben Sie im Berufsfeld Fachrichtung auch den Namen der Fachrichtung, die der Mitarbeiter studiert hat, durch Kommas getrennt.
Schritt 5
Hat eine Fachkraft eine zweite Hochschulausbildung absolviert, ändert sich der Status auf dem Titelblatt nicht, es wird empfohlen, Änderungen nur in der Spalte Beruf anhand eines Nachweises bei Vorlage vorzunehmen.
