Organisationen, die ihre Adresse ändern, vergessen oft, sich offiziell beim Steueramt, Goskomstat und Sozialkassen anzumelden. Unterdessen droht dieser Verstoß mit erhöhter Aufmerksamkeit durch die Steuerinspektion und vielen Ärgernissen, die von Geldstrafen bis hin zur banalen Ablehnung von Briefen von Organisationen reichen, die sich an Ihre alte Adresse erinnern und Sie kennen.
Notwendig
- - Antrag auf staatliche Registrierung im Formular 13001;
- - die Charta in ihrer Neuauflage oder Änderungen dazu (Original und Kopie);
- - Protokoll oder Beschluss zur Änderung der Gründungsdokumente;
- - eine Quittung für die Zahlung der staatlichen Abgabe.
Anweisungen
Schritt 1
Führen Sie die staatliche Registrierung einer juristischen Person gemäß dem Bundesgesetz "Über die staatliche Registrierung juristischer Personen und Einzelunternehmer" durch.
Schritt 2
Halten Sie zunächst eine Hauptversammlung Ihres Unternehmens ab und beschließen Sie, Ihren Standort zu wechseln (Änderung der gesetzlichen Adresse). Halten Sie diese Entscheidung im Sitzungsprotokoll fest und genehmigen Sie die entsprechenden Änderungen in den Gründungsdokumenten (Gesellschaftssatzung).
Schritt 3
Gehen Sie mit dem Protokoll des Beschlusses über Änderungen der Gründungsdokumente und der neuen Fassung der Satzung an die örtliche Zweigstelle des Föderalen Steuerdienstes (FTS). Dort erhalten Sie einen Antrag auf staatliche Registrierung von Änderungen der Gründungsurkunden einer juristischen Person im Formular 13001. Nach dem Ausfüllen des Antragsformulars beglaubigen Sie es bei einem Notar und übergeben es dem Eidgenössischen Steueramt.
Schritt 4
Um eine neue Adresse zu registrieren und eine Archivkopie der Charta zu erhalten, zahlen Sie die staatliche Gebühr und fügen Sie die ausgestellte Quittung dem Dokumentenpaket bei.
Schritt 5
Vergessen Sie nicht, die Garantieerklärung des Vermieters und eine Kopie der Eigentumsurkunde an der Mietsache zum Finanzamt mitzunehmen. Dies dient dazu, die Gültigkeit Ihrer Standortadresse zu überprüfen. Diese Anforderung ist in der geltenden Gesetzgebung nicht zwingend vorgeschrieben, aber in der Praxis gibt es zahlreiche Fälle, in denen die Registrierung aufgrund von Zweifeln der Steuerbeamten an Ihrem wahren Standort verweigert wird. Wenn Sie Eigentümer der Räumlichkeiten sind, nehmen Sie natürlich eine Kopie der Eigentumsurkunde mit.
Schritt 6
Nach einer gewissen Zeit (in der Regel 5-7 Tage, gemäß Gesetz 5, aber aufgrund der Arbeitsbelastung kann sich die Ausstellung der Dokumente verzögern) erhalten Sie eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung und registrierte Gründungsdokumente oder Änderungen derselben, sowie Schreiben des staatlichen Statistikausschusses und der Sozialkassen, die den Erhalt von Informationen über Ihren neuen Standort bestätigen.
