Aufgrund von Produktionserfordernissen (Modernisierung, Reorganisation der Institution) ist es manchmal erforderlich, bei der Einführung einer neuen Stelle Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen. Wie macht man es richtig?
Anleitung
Schritt 1
Bitte beachten Sie: Es ist möglich, einen neuen Mitarbeiter in einer Organisation nur für eine Position einzustellen, die in der Besetzungstabelle aufgeführt ist. Sie können keinen Mitarbeiter an eine abwesende Struktureinheit einstellen.
Schritt 2
Bevor Sie eine neue Einheit in die Besetzungstabelle aufnehmen, überprüfen Sie die geschätzte Anzahl der Gehaltsabrechnungen (in der Schätzung angegeben). Bei der Erstellung einer neuen Besetzungstabelle sollte auch die Gesamtzahl der Besetzungseinheiten angegeben werden.
Schritt 3
Erstellen Sie eine neue Besetzungstabelle mit einer Registriernummer, die auf Bestellung genehmigt wird. Die Anordnung muss die Notwendigkeit der Einführung einer neuen Stabsstelle und/oder einer neuen Stelle begründen. Es gibt kein genehmigtes Formular für solche Bestellungen. Daher kann sein Titel den Titel "Bei Änderungen in der Besetzungstabelle" usw. haben. Der gleiche Auftrag sollte auch dann erstellt werden, wenn die Fahrplanänderungen nicht sehr bedeutend sind.
Schritt 4
Schreiben Sie vor der Einführung einer neuen Stelle eine entsprechende Petition an die übergeordnete Behörde (sofern vorhanden). Die Petition muss einen Antrag auf Einführung einer neuen Stelle enthalten. Und erst danach eine Bestellung erstellen.
Schritt 5
Geben Sie in der Bestellung an, ab welchem Datum Sie eine neue Stelle für welche Abteilung einführen (falls noch nicht vorhanden, müssen Sie sie zuerst erstellen und eine separate Bestellung über den Hauptbuchhalter der Organisation erteilen. Beauftragen Sie eine Person, die für die Einhaltung verantwortlich ist die Bestellung (normalerweise einer der stellvertretenden Direktoren).
Schritt 6
Nachdem Sie einen Auftrag zur Einführung einer neuen Stelle erteilt haben, erstellen Sie eine Stellenbeschreibung, in der alle Pflichten des Arbeitnehmers angegeben sind. Und erst danach können Sie einen neuen Mitarbeiter für die Position annehmen oder einen Mitarbeiter, der bereits von einer anderen Position in Ihrem Unternehmen arbeitet, dorthin versetzen.
