Das Budget kann auf drei Arten formuliert werden: ein Bottom-Up-Ansatz, ein Top-Down-Ansatz und ein iterativer Ansatz. Die erste Methode betrifft hauptsächlich Abteilungen und Projekte, die zweite basiert auf den Zielen der Unternehmensleitung und die iterative Methode impliziert das Vorhandensein von bedingten Phasen. Die Informationen werden vom Management verbreitet, dann werden sie von unten gesammelt und zusammengefasst.
Um richtig budgetieren zu können, muss sich das Management des Unternehmens an die gemischte iterative Methode halten. Da ist es sehr nützlich, die Informationen aus den Abteilungen zu kennen, um an der Spitze fundierte Entscheidungen zu treffen. Ihre Einführung erfordert „saubere“gefilterte Informationen, die genau das sind, was der Budgetprozess liefern kann.
Gleichzeitig können untergeordnete Führungskräfte ihre Aktivitäten besser planen, wenn sie mehr Informationen von der obersten Ebene aus dem Management erhalten. Schließlich kennt es die langfristigen Ziele des Unternehmens besser und hat auch ein klareres Bild vom Gesamtbild der Unternehmensangelegenheiten.
Bei der Bottom-up-Budgetierung müssen alle untergeordneten Führungskräfte für die Tätigkeitsbereiche budgetieren, für die sie verantwortlich sind. Diese Methode ermöglicht es den Abteilungsleitern, einen verantwortungsvolleren Umgang mit der Aufstellung des Haushalts und der anschließenden Umsetzung aller seiner Ziele zu verfolgen. Es ist aber auch sehr wahrscheinlich, dass sich die „von unten“präsentierten Indikatoren an der Spitze deutlich verändern, was wiederum negative Rückmeldungen von Untergebenen hervorrufen wird, wenn die Entscheidung unzumutbar ist.
Ein Top-Down-Budget erfordert ebenso viel Engagement des Managements und ein klares Verständnis für die Besonderheiten des Unternehmens. Das Management muss in der Lage sein, eine absolut realistische Prognose für den erforderlichen Zeitraum zu bilden. In diesem Fall wird eine Abstimmung der Budgets der Abteilungen erreicht, die Benchmarks für die Hauptpunkte (Umsatz, Ausgaben, Einnahmen usw.) werden berücksichtigt, was dazu beiträgt, die Arbeit der zuständigen Stellen effektiv zu bewerten.
Der effektivste Budgetierungsprozess ist jedoch iterativ. Finanzindikatoren werden von oben gesenkt und allgemeine Informationen von unten gesammelt, das gesamte System der Unternehmensbudgets wird gebildet, sie werden unter dem Gesichtspunkt der Einhaltung der festgelegten Ziele des Managements (Rentabilität, Umsatz usw.). Indikatoren wurden erreicht, das Budget wird von der Geschäftsleitung unterzeichnet. Wenn nicht, werden die Iterationen fortgesetzt.
