Ein moderner Mensch hat viel zu tun und kümmert sich und ist die meiste Zeit natürlich mit der Arbeit beschäftigt. Darauf müssen Sie Ihre Arbeit optimieren, damit Sie Zeit für andere Dinge haben.
Anweisungen
Schritt 1
Schreiben Sie zunächst eine Liste aller Dinge, die Sie bei der Arbeit tun. Anrufe bei Kunden, Reisen in andere Büros - verbringen Sie ein paar Tage, aber geben Sie alles detailliert an. Dies erleichtert die Organisation Ihrer Angelegenheiten.
Schritt 2
Denken Sie daran, dass Geschäftszeiten Geschäftszeiten sind. Sie können mehrmals täglich mit einem Kollegen chatten oder die Nachrichten auf der Site lesen, aber lassen Sie die Sites und Konversationen niemals zu Ihrer Zeitverschwendung werden. Wenn Sie abgelenkt werden, dauert es viel länger, bis Sie wieder zur Arbeit zurückkehren.
Schritt 3
Analysieren Sie die in Schritt 1 erstellte Liste. Sie werden sicherlich feststellen, dass es viele der gleichen Aufgaben gibt, die Sie den ganzen Arbeitstag lang ausführen. Wenn Sie diese in Blöcke unterteilen, sind Sie effizienter, zum Beispiel müssen Sie nicht alle eingehenden E-Mails hintereinander beantworten. Sie werden von einem Thema zum anderen "springen", und es wird Ihnen schwer fallen, sich zu konzentrieren. Zuerst können Sie Briefe von Kunden beantworten, dann - Briefe von Kollegen. Nachdem der Großteil der Arbeit erledigt ist, können Sie Briefe Ihres Chefs beantworten – Sie haben ihm etwas zu sagen.
Schritt 4
Um beeindruckende Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie einen Tages- oder Wochenplaner führen. Es ist sehr anregend. Erstens haben Sie die To-Do-Liste die ganze Zeit vor Augen und Sie werden nichts vergessen. Zweitens haben Sie bei der Planung Ihres nächsten Tages die Möglichkeit, Ihren Tagesablauf genau zu überdenken.
