Wenn Sie für Ihr eigenes Projekt werben oder Waren oder Dienstleistungen verkaufen, stehen Sie möglicherweise vor der Aufgabe, ein per Post versandtes kommerzielles Angebot oder Newsletter für Abonnenten zu erstellen. Um Ihren Newsletter so effektiv wie möglich zu gestalten und mit seiner Hilfe die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie einige wichtige Regeln kennen.
Anweisungen
Schritt 1
Definieren Sie Ihre Zielgruppe. Briefe, die sich an einen zu breiten Empfängerkreis richten, sind möglicherweise nicht sehr effektiv. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse und Interessen der Personen, für die Sie schreiben. Auf dieser Grundlage können Sie einen Briefplan erstellen.
Schritt 2
Achten Sie besonders auf die Betreffzeile. Es sollte spezifisch formuliert, für den Leser interessant sein und den Inhalt des Schreibens widerspiegeln. Die eigentliche Kunst besteht darin, das Thema des Mailings so zu formulieren, dass der Empfänger es lesen möchte.
Schritt 3
Es ist wichtig, Ihren Schreibstil richtig zu definieren. Ihr Stil sollte zu Ihrer Zielgruppe passen. Sie müssen nicht viele Personen in Ihrer Mailingliste erreichen. Lassen Sie jeden Empfänger denken, dass Sie sich auf ihn beziehen. Dies ist der Schlüssel zum Erfolg Ihres Briefes.
Schritt 4
Denken Sie daran, dass die Nachricht nicht zu lang sein sollte. Sie sollten nicht versuchen, mehrere Ideen gleichzeitig in eine Nachricht zu packen, alle Waren und Dienstleistungen aufzulisten. Ein zu informativer Newsletter ist ein Nachteil. Stoppen Sie bei einer Hauptidee und schreiben Sie über die Hauptidee.
Schritt 5
Arbeiten Sie jeden Satz von der Einleitung bis zur Verabschiedung des Briefempfängers sorgfältig durch. Überprüfen Sie den Text auf grammatikalische und sachliche Fehler. Versuchen Sie, Ihre Nachricht interessant zu lesen. Wenn Sie einen Newsletter-Zyklus organisieren, diversifizieren Sie ihn. Lassen Sie jeden nächsten Buchstaben neu schmücken.
Schritt 6
Vergessen Sie nicht, Kontakte für Feedback anzugeben. Auch wenn der Empfänger Ihre Adresse in der „Von“-Zeile sieht, schreiben Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht am Ende des Briefes. Sie geht also nicht verloren, wenn Ihr Adressat die Nachricht an andere Interessenten weiterleitet.
