Gemäß Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der zuständige Vertreter der Personalaktenverwaltung verpflichtet, zwei Wochen vor dem neuen Jahr für alle Mitarbeiter des Unternehmens einen regelmäßigen Urlaubsplan zu erstellen und zu genehmigen. Den Zeitplan zu genehmigen bedeutet, alle arbeitenden Mitarbeiter damit vertraut zu machen und den Beschluss des Leiters „Ich genehmige“zu erhalten.
Notwendig
Urlaubsplan der einheitlichen Form T-7
Anweisungen
Schritt 1
Beginnen Sie mit der Erstellung eines Zeitplans viel früher als der im Arbeitsgesetz festgelegte Zeitraum, da zwei Wochen vor dem neuen Jahr bereits alles fertig sein sollte, in das einheitliche Formular T-7 eingegeben und beim Manager reserviert werden sollte. Stellt die Inspektion der staatlichen Arbeitsinspektion fest, dass die Fristen für die Disposition versäumt werden, werden Sie mit einem Bußgeld belegt.
Schritt 2
Wenn Sie ein großes Unternehmen haben, erstellen Sie einen separaten Zeitplan für verschiedene Geschäftsbereiche. Bei der Planung des nächsten Urlaubs müssen Sie die Wünsche der Mitarbeiter, die Arbeitsanforderungen, das Vorliegen schädlicher Arbeitsbedingungen und andere Parameter der Merkmale des Unternehmens berücksichtigen. Der Zeitplan sollte unter Berücksichtigung der Tatsache erstellt werden, dass der Großteil des Personals den Wunsch äußert, im Sommer Urlaub zu machen, gleichzeitig aber verpflichtet ist, den Urlaub auf alle Mitarbeiter rationell zu verteilen, damit in der Sommerzeit Ihr Unternehmen steht nicht leer und erleidet keine Verluste durch Personalmangel.
Schritt 3
Sie müssen auch berücksichtigen, dass der Urlaubsplan die Berechnung der Arbeitszeit nicht für ein Kalenderjahr, sondern für eine Arbeitszeit ist, daher können Sie einem neuen Mitarbeiter einen Urlaub gewähren und diesen Zeitraum erst nach 6 Monaten in den Zeitplan aufnehmen. Sie haben jederzeit das Recht, den zweiten und den folgenden Urlaub zu gewähren, jedoch frühestens zu Beginn des Arbeitsjahres. Der Beginn des Arbeitsjahres ist der erste Arbeitstag nach dem Ende der Neujahrsferien (Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Schritt 4
Die primäre oder unabhängige Gewerkschaftsorganisation kann sich an der Planung beteiligen und eigene Anpassungen unter Berücksichtigung der Wünsche der Arbeitnehmer vornehmen.
Schritt 5
Machen Sie alle Mitarbeiter mit dem erstellten Dienstplan gegen Quittung vertraut. Präsentieren Sie das Dokument dem Leiter des Unternehmens. Holen Sie sich die Nummer, Unterschrift und Auflösung "Genehmigt" unter der Grafik.
Schritt 6
Änderungen und Anpassungen des genehmigten Fahrplans können Sie jederzeit unter Berücksichtigung der Situation und geänderter Rahmenbedingungen vornehmen. Nehmen Sie alle Änderungen in den entsprechenden Spalten des T-7-Formulars vor und legen Sie das Dokument jedes Mal dem Leiter des Unternehmens zur Überprüfung und Unterschrift vor.
