Viele Leute fügen ihren To-Do-Listen ständig neue Elemente hinzu. Nach einiger Zeit stellen sie fest, dass sie nicht einmal die Hälfte der vorgegebenen Liste abschließen können. Letztendlich werden solche Menschen frustriert und erkennen, dass sie ihr Ziel nicht erreichen können. Es gibt jedoch mehrere Lösungen, um diese Probleme zu lösen.
Was ist der Grund für das Scheitern
Die Chancen stehen gut, dass Sie Inspirationsquellen brauchen, um sich auf Produktivität vorzubereiten. Als Ergebnis beginnen Sie statt einer wichtigen Aufgabe etwas anderes zu tun und lenken so von der Arbeit ab. Machen Sie sich keine Vorwürfe, wählen Sie einfach eine Sache aus und tun Sie es. Multitasking bringt Ihnen keine Produktivität, aber eine Aktivität hilft Ihnen, Ihre Arbeit strukturierter zu gestalten und Sie fühlen sich ruhiger. Sie werden wichtige Dinge nicht mehr aufschieben wollen, genauso wie den Blick auf den Monitor im Leerlauf.
Schalten
Während es in der Theorie empfehlenswert ist, schwierige Probleme am Morgen anzugehen, sieht es in der Praxis anders aus. Sie sind nicht immer bereit, drei Stunden ohne Unterbrechung zu verbringen und eine schwierige Aufgabe zu erledigen. Wechseln Sie daher zu einfacheren Aufgaben, die schnell erledigt werden können. Dies ist natürlich nicht die produktivste Arbeitsweise und Sie müssen noch länger sitzen. Sie können die Arbeit jedoch erledigen, indem Sie so kleine Pausen einlegen.
Zwing dich nicht zur Arbeit
Zwingen Sie Ihr Gehirn nicht, ständig an einer Aufgabe zu arbeiten. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Konzentration nachlässt, wechseln Sie zu einer einfacheren Aufgabe. Andernfalls können Sie einfach nicht arbeiten und schauen müßig auf den Monitor. Anstatt Pausen einzulegen, ändern Sie einfach Ihre Aktivitäten. Natürlich wirst du deine Arbeit erst mittags fertig machen, aber du machst alles bis zum Abend und du wirst überrascht sein, wie produktiv du bist.
Duscheffekt
Ihr Gehirn arbeitet immer und wenn es keine Probleme macht, ist Ihre Produktivität auf höchstem Niveau. Passen Sie auf, wenn Sie unter der Dusche stehen, kommen Ihnen neue Ideen und Problemlösungen. Das gleiche passiert nach dem Aufwachen. Sie müssen jedoch nicht unter die Dusche gehen, um Ihre Produktivität wiederzuerlangen, Sie können spazieren gehen oder irgendwo im Auto hinfahren. Wenn dies nicht möglich ist, denken Sie einfach daran, was Ihnen hilft, sich schnell in Arbeitsstimmung einzustimmen. Auf diese Weise können Sie aufhören, sich selbst die Schuld für geringe Produktivität zu geben, und lernen, Ihr Gehirn effektiv zu nutzen.
