Mit Beginn des Sommers besteht der Wunsch nach einer Auszeit vom Arbeitsalltag und stickigen Büros. Für die Personalabteilung besteht die Hauptaufgabe darin, Mitarbeiter in den Urlaub zu schicken. Aber wie geht das in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung, den Wünschen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers?
Anweisungen
Schritt 1
Erstellen Sie in der ersten Dezemberhälfte einen Urlaubsplan für das kommende Kalenderjahr gemäß dem einheitlichen Formular Nr. T-7, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 06.04.2001 Nr. 26 genehmigt wurde. Dieser Plan sollte den vollständigen Namen der Organisation, das Erstellungsdatum, die Dokumentennummer und das Jahr enthalten, das in Urlaube aufgeteilt wird.
Schritt 2
Berücksichtigen Sie bei der Planung Folgendes.
Die geltenden Gesetze der Russischen Föderation in Bezug auf den Urlaub (laut Gesetz beträgt der Mindesturlaub 28 Kalendertage, kann jedoch verlängert werden; Beamte, Arbeitnehmer mit schädlichen Arbeitsbedingungen usw.; haben Anspruch auf Verlängerung oder zusätzlicher Urlaub; der Urlaub kann auch verlängert werden, wenn der Arbeitnehmer eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegt; Sie können die Ruhezeit in Zeiträume einteilen, von denen einer mindestens 14 Tage betragen muss).
Schritt 3
Merkmale des Produktionsprozesses (berücksichtigen Sie die Saisonalität der Arbeit, die Tätigkeitszeiten des Unternehmens, die Austauschbarkeit der Arbeitnehmer usw.).
Mitarbeiterwünsche (in kleinen Teams können Sie eine Umfrage durchführen, in großen Bundesländern erstellen zuerst die Abteilungsleiter ihre Dienstpläne, die diese dann an die Personalabteilung senden).
Legen Sie nach allen Anpassungen den Zeitplan dem Betriebsleiter zur Genehmigung vor und stimmen Sie mit der Gewerkschaftsorganisation (falls vorhanden) ab. Mitarbeiter mit Unterschrift bekannt machen. Machen Sie dazu eine zusätzliche Spalte im Formular Nr. T-7 (der Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses verbietet dies nicht).
Schritt 4
Benachrichtigen Sie ihn zwei Wochen vor dem voraussichtlichen Urlaubsdatum des Mitarbeiters über den Zeitpunkt. Der Mitarbeiter schreibt eine an den Leiter des Unternehmens gerichtete Erklärung, in der er seine Position, seinen Nachnamen, seinen Vornamen und seinen Vaternamen angibt, dann - die Art des Urlaubs, den Zeitraum und die Fristen. Dann setzt der Mitarbeiter das Datum des Schreibens des Antrags, der Unterschrift und des Zeugnisses. Dieses Dokument wird auch von dem Manager unterzeichnet, der das Visum erstellt (z. B. "in Ordnung", "Ablehnen" usw.).
Schritt 5
Erstellen Sie eine Urlaubsordnung gemäß dem Formular Nr. T-6, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 06.04.2001, Nr. 26. Geben Sie in der Bestellung die Nummer des Dokuments (Nr. 136-o, Nr. 25-o), das Erstellungsdatum, die Personalnummer des Mitarbeiters, seinen vollständigen Namen, Nachnamen und Vatersnamen, Position gemäß Besetzungstabelle an, Name der Abteilung oder Abteilung, Art des Urlaubs, Zeitpunkt, Dauer und Zeitraum (für jeden Mitarbeiter wird er ab dem Datum der Aufnahme in diese Organisation gezählt und dauert 12 Monate).
Schritt 6
Machen Sie sich mit der Bestellung des Mitarbeiters gegen Unterschrift vertraut, der Leiter des Unternehmens und der Leiter der Personalabteilung müssen das Dokument unterschreiben.
