Das Vorstellungsgespräch ist eine der wichtigsten Phasen der Beschäftigung, mit der Sie die geschäftlichen Qualitäten eines Kandidaten beurteilen können. Typischerweise wird das Vorstellungsgespräch vom Arbeitgeber, dem Leiter einer Struktureinheit oder einem Mitarbeiter der Personalabteilung geführt. Der Interviewer muss Fragen vorbereiten und eine Atmosphäre schaffen, die die Identität des Kandidaten maximiert.
Anweisungen
Schritt 1
Bereiten Sie einen Ort für das Interview vor. Am besten, wenn es ein separates Büro ist, in dem Sie niemand stört. Einige Interviewfragen können persönlich sein, sodass die Anwesenheit von Fremden während des Gesprächs die Qualität der Antworten des Kandidaten negativ beeinflussen kann.
Schritt 2
Studieren Sie nach Möglichkeit die Materialien, die die Persönlichkeit des Bewerbers charakterisieren. In der Regel wird das Interview durchgeführt, nachdem der Kandidat die Autobiografie und den Fragebogen ausgefüllt hat. Es wird nicht überflüssig sein, ein Exemplar des Arbeitsbuchs des Bewerbers zu studieren. Primäre Informationen helfen Ihnen, sich ein erstes Bild von der Persönlichkeit des Kandidaten und seinen geschäftlichen Qualitäten zu machen. Es wird möglich sein, Interviewfragen genauer zu formulieren.
Schritt 3
Bereiten Sie eine Liste mit Interviewfragen vor. Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis und stellen Sie keine Fragen. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, welche Fragen und in welcher Reihenfolge Sie stellen werden. Dadurch werden unangenehme Pausen und sinnlose Gespräche über abstrakte Themen vermieden. Am besten haben Sie einen Interviewplan vor Augen, der in mehrere Blöcke zerlegt ist.
Schritt 4
Schaffen Sie eine Atmosphäre, die dem Zweck des Interviews am besten entspricht. Eine Person, die auf Jobsuche kommt, kann eingeengt und gequetscht werden, weil sie sich tatsächlich in einer Prüfungssituation befindet. Verwenden Sie offene Gesten und seien Sie einladend und freundlich, um sein Vertrauen zu gewinnen und Spannungen abzubauen. Aber seien Sie vorsichtig, damit das Gespräch nicht zu einem geselligen Beisammensein bei einer Tasse Kaffee wird.
Schritt 5
Verwenden Sie offene Fragen, wenn Sie eine detaillierte und vollständige Antwort wünschen. Solche Fragen implizieren kein eindeutiges „Ja“oder „Nein“, sondern bedürfen einer ausführlichen Begründung. Ein Beispiel für eine offene Frage: "Wo sehen Sie sich in fünf Jahren in unserem Unternehmen?"
Schritt 6
Stellen Sie geschlossene Fragen, wenn Sie eine Einwilligung oder eine eindeutige Antwort wünschen. Eine geschlossene Frage könnte lauten: "Sind Sie bereit, Überstunden zu machen?" Geschlossene Fragen werden in der Schlussphase des Vorstellungsgesprächs empfohlen, wenn die grundlegenden Informationen über den Kandidaten bereits vorliegen und die Ziele und Motive der Parteien offengelegt wurden.
Schritt 7
Geben Sie dem Kandidaten beim Stellen von Fragen genügend Zeit, um darüber nachzudenken. Unterbrechen Sie die Antwort des Bewerbers nicht mit Klarstellungen. Er befindet sich bereits in einer Stresssituation. Die einzige Ausnahme kann ein Vorstellungsgespräch für einen Arbeitssuchenden sein, der sich auf eine mit hoher Stressbelastung verbundene Position bewirbt. In diesem Fall empfiehlt es sich, während des Gesprächs bewusst provokative Situationen zu schaffen, um typische Verhaltensreaktionen des Kandidaten auf Stressoren zu erkennen.
Schritt 8
Bedanken Sie sich am Ende des Vorstellungsgesprächs beim Kandidaten für die Kooperation und zeigen Sie sich zuversichtlich, dass nach vollständigem Studium seiner Unterlagen die richtige Entscheidung getroffen wird. Das Ergebnis des Interviews wird in der Regel nicht sofort bekannt gegeben. Die Entscheidung erfordert eine eingehende Analyse der Antworten und die endgültige Zustimmung der Kandidatur mit dem Management.
