Der Urlaubsplan ist ein lokaler normativer Akt der Organisation, er spiegelt die Priorität wider, den Mitarbeitern der Organisation Urlaub zu gewähren. Die Urlaubsplanung ist eine geregelte Norm, aber dieses Schema kann von Unternehmen zu Unternehmen leicht abweichen.
Notwendig
Formular T-7, Personalliste, Informationen von Mitarbeitern und Führungskräften
Anweisungen
Schritt 1
Um einen Urlaubsplan zu erstellen, ist es notwendig, die Mitarbeiter bis zum Urlaub zu ihren Wünschen zu befragen. Dies erfolgt in der Regel durch die Leiter der Strukturabteilungen. Es ist auch erforderlich, eine Liste der Mitarbeiter zu erstellen, denen gemäß Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation im Sommer oder zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt Urlaub gewährt wird. Als nächstes müssen die Daten in das einheitliche Formular T-7 übertragen werden.
Schritt 2
Es ist notwendig, mit dem Leiter der Struktureinheit einen Urlaubsplan zu vereinbaren, um die Termine der in den Urlaub gehenden Mitarbeiter zu vereinbaren sowie eine Unterbrechung des Produktionsprozesses durch vorzeitige Abreise des Mitarbeiters zu vermeiden. Auch die Urlaubsdauer der Mitarbeiter ist zu beachten, denn viele Kategorien von Arbeitnehmern haben nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Anspruch auf einen Zeitraum von mehr als 28 Kalendertagen.
Schritt 3
Es ist auch notwendig, die Unterschriften der Leiter aller strukturellen Abteilungen im Urlaubsplan zu sammeln. Als nächstes müssen Sie den Urlaubsplan mit dem Direktor des Unternehmens genehmigen. Eine Bestellung wird mit einem beigefügten Urlaubsplan genehmigt. Dieses Verfahren kann bei verschiedenen Unternehmen geringfügig abweichen, da dieses Verfahren wird durch die internen Gesetze des Unternehmens geregelt.
Schritt 4
Spätestens 15 Tage vor Urlaubsantritt ist der Mitarbeiter zu verständigen und in die Personalabteilung einzuladen, um auf Wunsch des Mitarbeiters oder Produktionsbedarf einen Urlaubsantrag zu erstellen oder Urlaub zu übertragen. Gemäß Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann der Urlaub auch in Teile unterteilt werden, aber einer seiner Teile muss mindestens 14 Tage betragen. Ein Rücktritt vom Urlaub ist nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers zulässig. Es gibt auch Kategorien von Arbeitnehmern, deren Urlaubsrückruf nicht zulässig ist (Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der ungenutzte Teil des Urlaubs (falls vorhanden) wird dem Mitarbeiter zu einem für ihn geeigneten Zeitpunkt im Laufe des Jahres zur Verfügung gestellt oder kann dem nächsten Urlaub im nächsten Jahr hinzugefügt werden.
