Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sind alle Unternehmen und Organisationen verpflichtet, Arbeitsbücher für Arbeitnehmer auszufüllen. Die Einträge im Arbeitsbuch dienen der Berechnung der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers bei der Berechnung der Arbeitnehmerrente. Der Arbeitnehmer hat das Recht, vom Arbeitgeber zu verlangen, dass er nach Ablauf der Probezeit sein Arbeitsbuch ausstellt, sofern eines in dem betreffenden Unternehmen ansässig ist.
Notwendig
Arbeitsbuch eines Mitarbeiters oder dessen Blankoformular, Dokumentenformulare, Stift, Firmensiegel, Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation
Anweisungen
Schritt 1
Bei der Bewerbung um eine Stelle schreibt jeder Mitarbeiter eine Stellenbewerbung, die an die erste Person des Unternehmens gerichtet ist. In die Kopfzeile des Antrags schreibt der Mitarbeiter den Namen des Unternehmens, den Nachnamen und die Initialen des Vorgesetzten sowie seine Wohnortadresse, Nachname, Vorname und Vatersname. Im Inhalt der Bewerbung äußert der Arbeitnehmer seine Bitte, ihn für eine bestimmte Position zur Arbeit zu bringen, unterschreibt und das Datum der Abfassung der Bewerbung. Der Direktor entscheidet über die Stellenbewerbung ab einem bestimmten Datum (mit oder ohne Probezeit), dem Datum der Einstellung.
Schritt 2
Auf Antrag des Arbeitnehmers erteilt der Direktor eine Anordnung zur Einstellung dieses Arbeitnehmers für eine bestimmte Position. Bestätigt die Bestellung mit seiner Unterschrift und dem Siegel des Unternehmens.
Schritt 3
Schließen Sie mit dem zu übernehmenden Mitarbeiter einen Arbeitsvertrag, in dem Sie alle Rechte und Pflichten des Mitarbeiters aufschreiben. Einerseits unterschreibt der Leiter des Unternehmens den Vertrag, setzt ein Siegel, andererseits setzt der Mitarbeiter das Datum des Vertragsabschlusses.
Schritt 4
Nach dem Ausfüllen der erforderlichen Dokumente füllt der Personalreferent das Arbeitsbuch des Mitarbeiters aus. Wenn der Mitarbeiter zuvor noch kein Arbeitsbuch ausgestellt hat, nehmen Sie ein leeres Arbeitsbuchformular. Tragen Sie auf der Vorderseite des Buches den Nachnamen, Vornamen und das Patronym des einzustellenden Mitarbeiters ein. Geben Sie auf der Grundlage des Diploms den Bildungsstatus und den erhaltenen Beruf, Spezialität, ein. Geben Sie das Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuchs, die Position der Person, die es ausfüllt, an, und setzen Sie das Siegel des Unternehmens, in dem das Arbeitsbuch erstmals ausgestellt wird.
Schritt 5
Wenn der Mitarbeiter bereits über ein Arbeitsbuch verfügt und darin Arbeitsprotokolle enthalten sind, geben Sie die Seriennummer des Datensatzes in arabischen Ziffern ein. Geben Sie das Datum der Einstellung an.
Schritt 6
Tragen Sie in der Spalte „Stelleninformationen“die Tatsache ein, dass der Mitarbeiter für eine bestimmte Position in einer bestimmten Abteilung angenommen wurde.
Schritt 7
Tragen Sie in das Feld „Grund“das Datum und die Nummer des Einstellungsauftrags ein.
Schritt 8
Geben Sie bei der Entlassung eines Arbeitnehmers aus seiner Position das Datum der Entlassung in der dritten Spalte an, geben Sie die Tatsache der Entlassung unter Bezugnahme auf das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ein. Geben Sie in der vierten Spalte die Nummer und das Datum der Rücktrittsanordnung an. Bestätigen Sie die Aufzeichnung mit dem Siegel des Unternehmens, setzen Sie die Unterschrift des Personalreferenten. Machen Sie den Mitarbeiter mit dem Datensatz vertraut. Der Mitarbeiter setzt seine Unterschrift.
