Bei der Einstellung einer Person sollten Dokumente korrekt erstellt werden, da die Arbeitsbeziehungen der Parteien von ihnen abhängen. Treten beispielsweise strittige Situationen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber auf, muss bei der Entscheidung über den Arbeitsvertrag auf den Arbeitsvertrag aufgebaut werden.
Anweisungen
Schritt 1
Lesen Sie bei der Einstellung eines Mitarbeiters zunächst seine Unterlagen. Eine Person muss einen Reisepass, eine Versicherungsrente (SNIL), eine TIN, ein Bildungsdokument und ein Arbeitsbuch vorlegen. Wenn eine Person zum ersten Mal oder in Teilzeit eine Stelle bekommt, ist es nicht erforderlich, dass sie der Personalabteilung ein Arbeitsbuch vorlegt. In einigen Fällen benötigen Sie möglicherweise einen Militärausweis, ein ärztliches Untersuchungsdokument oder einen Führerschein. Machen Sie Kopien von allen Dokumenten.
Schritt 2
Bitten Sie die einstellende Person, eine Stellenbewerbung zu schreiben, die an den CEO gerichtet ist. Dieses Dokument muss die gewünschte Position und das Datum der Bewerbung enthalten.
Schritt 3
Machen Sie einen Arbeitsauftrag. Geben Sie hier das Datum der Einschreibung des Mitarbeiters, die Position und das Gehalt an. Unterschreiben Sie das Dokument, geben Sie es dem Arbeitgeber zur Unterschrift.
Schritt 4
Schließen Sie einen Arbeitsvertrag ab. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Arbeitsbedingungen darin aufschreiben, bis hin zum Zeitplan und Datum der Einschreibung der Person im Staat. In diesem Dokument müssen Sie auch die Passdaten des Mitarbeiters, Position, Gehalt, Probezeit angeben. Schreiben Sie die Rechte und Pflichten der Parteien, Arbeitsbedingungen auf. Machen Sie den Vertrag in zweifacher Ausfertigung, eine für jede Partei. Unterschreiben Sie es, setzen Sie den Stempel der Organisation ein, geben Sie das Dokument dem Mitarbeiter zur Unterschrift.
Schritt 5
Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung. Schreiben Sie hier alle Funktionen auf, die die eingestellte Person ausführen soll. Auch in diesem Dokument müssen Sie den Grad der Verantwortung des Arbeitnehmers bei der Arbeitsleistung angeben.
Schritt 6
Holen Sie sich eine persönliche Karte. Dieses Dokument sollte von der Personalabteilung aufbewahrt werden. Es enthält alle Daten des Mitarbeiters, der die Karriereleiter hinaufsteigt. Vervollständigen Sie die Personalakte des Mitarbeiters, indem Sie der Mappe Kopien seiner Dokumente, Bestellungen, Verträge und Anhänge beifügen.
