Damit die Arbeit effektiv und produktiv ist und sowohl Mitarbeiter als auch deren Vorgesetzte zufriedenstellt, reicht es nicht aus, ein gewisses Maß an Professionalität zu haben - es ist auch sehr wichtig, einen Arbeitstag planen zu können, da die richtige Organisation der Arbeitszeit kann jedem Mitarbeiter helfen, hohe Arbeitsergebnisse ohne übermäßigen Energieverbrauch zu erzielen.
Anweisungen
Schritt 1
Arbeiten Sie nicht chaotisch, sondern organisiert. Bilden Sie Arbeitsblöcke und verteilen Sie die Aufgaben, die Sie sich für den nächsten Arbeitstag stellen. Verteilen Sie Aufgaben entsprechend ihrer Art, Komplexität und anderen Parametern.
Schritt 2
Lassen Sie sich bei der Arbeit nicht unterbrechen oder ablenken. Wenn Sie sich nicht durch Kleinigkeiten ablenken lassen, werden Sie diese oder jene Aufgabe viel schneller und besser erledigen, also lernen Sie, keine kurzen Pausen einzulegen, danach müssen Sie wieder in die Arbeitsatmosphäre zurückkehren, was Zeit kostet.
Schritt 3
Fassen Sie die Ausführung von Aufgaben ähnlicher Art zu einem allgemeinen Block zusammen und stellen Sie sich die Aufgabe, diesen Block als Ganzes zu erledigen und erst danach eine kurze Pause einzulegen.
Schritt 4
Um den Block der wichtigsten und verantwortungsvollsten Aufgaben zu erledigen, legen Sie im Voraus bürofreie Zeiten fest, wenn Sie mit Menschen bei der Arbeit kommunizieren. Legen Sie einen bestimmten Zeitraum des Arbeitstages fest, in dem Sie niemand ablenken und niemand mit Ihnen sprechen sollte. Während dieser Zeit sollten die Türen Ihres Büros geschlossen sein und Sie können wichtige Arbeiten in Ruhe und Einsamkeit erledigen, indem Sie Ihr Telefon und das Internet ausschalten.
Schritt 5
Falls Verhandlungen in der Arbeit erforderlich sind, planen Sie die Verhandlungsregeln so, dass sie bei minimalem Energieverbrauch so effektiv wie möglich sind. Alle Aspekte, die besprochen werden müssen, sollten innerhalb einer Stunde passen - enge Zeitpläne helfen Ihnen, lange Gespräche über nichts zu vermeiden.
Schritt 6
Priorisieren Sie Ihre Arbeit, während Sie sie erledigen. Bestimmen Sie, was so schnell wie möglich erledigt werden muss und welche Aufgaben warten können. Es ist unmöglich, alle Dinge, die vor Ihnen liegen, auf einmal zu erledigen, also lernen Sie, sie entsprechend ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu verteilen. Wenn Sie es schaffen, die wichtigsten Aufgaben während des Arbeitstages zu erledigen und andere für später zu verlassen, werden Sie nicht den Stress erleben, dass der Tag verschwendet wurde und dringende Arbeiten unterbleibt.
Schritt 7
Überlassen Sie bestimmte Arten von Arbeiten nach Möglichkeit Ihren Mitarbeitern und anderen Personen. Nutzen Sie die Delegation von Befugnissen zu Ihrem eigenen Vorteil und Ihrer Arbeitsproduktivität.
Schritt 8
Wenn Sie eine zu umfangreiche Aufgabe vor sich haben, die nicht auf einmal erledigt werden kann, teilen Sie sie in Etappen auf und arbeiten Sie der Reihe nach. Legen Sie die Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten selbst fest, da nur Sie wissen, welcher Zeitrahmen für Sie optimal ist.
Schritt 9
Erledigen Sie Ihre wichtigsten Arbeitsaufgaben früh am Morgen, damit Sie sich von den ersten Minuten Ihres Tages an erfolgreich und selbstbewusst fühlen. Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, zu welchen Stunden des Tages Sie eine Leistungssteigerung erfahren und zu welchen Stunden Sie abnehmen. Organisieren Sie Ihren Arbeitstag nach diesen Zyklen und nehmen Sie während des Personalrückgangs keine zu ernsten und komplexen Aufgaben auf.
