Eine der Aufgaben des Managers ist die rationelle Planung seines Arbeitstages. Es ist unmöglich, die Anzahl der Stunden an einem Tag zu erhöhen, daher ist es bei der Zuteilung der Zeit erforderlich, die Ziele und Ziele für mehrere Tage im Voraus richtig zu priorisieren und zu bestimmen. Eine kluge Planung Ihres Arbeitstages hilft, Zeit für wichtigere kreative Aufgaben zu gewinnen.
Notwendig
- - Tagebuch;
- - der Standard-Tagesablauf des Leiters;
- - eine Liste der laufenden Aktivitäten unter Beteiligung des Leiters.
Anleitung
Schritt 1
Definieren Sie Ihren Standard-Tagesablauf. Einige Aktivitäten können von Tag zu Tag wiederholt werden, andere sind ad hoc. Formulieren Sie Pläne für die nächste Woche und den nächsten Monat. Ordnen Sie die erwarteten Aktivitäten nach Wichtigkeit. Als Ergebnis sollten Sie eine Liste von Aufgaben erhalten, die sich in einer bestimmten Hierarchie befinden.
Schritt 2
Nehmen Sie diejenigen Aktivitäten in den Tagesablauf auf, die in den Arbeitsplänen der Organisation oder des Unternehmens für das Quartal, das Halbjahr und das Jahr enthalten sind. Sammeln Sie nach Abteilung und Struktureinheit Informationen über die Kontroll- und Verifizierungsaktivitäten, an denen Sie direkt beteiligt sein sollten.
Schritt 3
Wenn die geplanten Ereignisse für eine bestimmte Zeit geplant sind, gruppieren Sie sie und fügen Sie sie in der Reihenfolge ihrer Priorität zu Ihrem Arbeitsplaner hinzu. Notieren Sie den Grad der Bedeutung eines bestimmten Meetings, Meetings oder einer Verhandlung. Lassen Sie sich bei der Priorisierung von Ihren Kernfunktionen leiten. Weisen Sie eine Assistentin oder eine Sekretärin an, Sie im Voraus, nicht im letzten Moment, an die wichtigsten Aktivitäten zu erinnern.
Schritt 4
Achten Sie darauf, dass sich die geplanten Aktivitäten zeitlich nicht überschneiden. Wenn Sie für eine Besprechung oder ein Geschäftstreffen außerhalb Ihrer Einrichtung oder Ihres Büros reisen müssen, berücksichtigen Sie die Reisezeit in Ihren Plänen.
Schritt 5
Lassen Sie in Ihrem Zeitplan Zeit für andere ungeplante Geschäftsaktivitäten. Schon ein kleiner Zeitabstand vermeidet Eile und viele Missverständnisse. Planen Sie Ruhe- und Essenszeiten in Ihrem Tagesablauf ein.
Schritt 6
Teilen Sie Ihrem Assistenten Ihren Tagesablauf mit. Bitten Sie die Sekretärin, Sie regelmäßig über Änderungen in Aktionsplänen zu informieren, die aus objektiven Gründen eintreten. Nachdem Sie vom Assistenten aussagekräftige Informationen erhalten haben, ändern Sie sofort den Tagesablauf.
