Fast jedes Verwaltungsdokument innerhalb der Organisation muss von ihrem Leiter genehmigt werden. Das bedeutet, dass das Dokument unterschrieben und genehmigt werden muss. In einigen Fällen kann auch ein Drucken erforderlich sein. Ohne Visum für die erste Person der Organisation hat ein solches Dokument keine Rechtskraft.
Notwendig
- - Füllfederhalter;
- - Drucken (nicht in allen Fällen);
- - das genehmigte Dokument.
Anweisungen
Schritt 1
Idealerweise sollte der Manager jedes dieser Dokumente lesen oder zumindest überfliegen.
In der Praxis können sie natürlich recht voluminös sein, und der Chef hat gerade in einem großen Unternehmen einfach keine Zeit für nachdenkliches Lesen.
Sicherer ist es jedoch, sich mit jedem Papier vertraut zu machen: Wer weiß, was sich die Mitarbeiter eingeschlichen haben.
In großen Unternehmen reichen jedoch oft die Unterschriften untergeordneter Beamter aus. Obwohl nicht ausgeschlossen und Optionen, wenn sie alle das Dokument unterschrieben haben, ohne hinzusehen.
Schritt 2
Die typische Form vieler Firmendokumente nimmt automatisch einen Platz für das First-Person-Visum oben auf der ersten Seite ein - den Text "Genehmigen" und einen Platz für Datum und Unterschrift.
In diesem Fall reicht es aus, ggf. zu unterschreiben, die Unterschrift zu entziffern und ggf. zu versiegeln.
Schritt 3
Bei abweichenden Formularen empfiehlt es sich, handschriftlich "Genehmigen" zu schreiben, zu datieren und zu unterschreiben.
In der Praxis ist die erste Person einer Organisation jedoch oft nur durch das Datum und die Unterschrift (ihre Anwesenheit bedeutet, dass das Dokument genehmigt wurde) oder sogar nur durch sein eigenes Autogramm begrenzt.
