Die Besetzungstabelle ist ein internes Dokument, das eine Liste der Strukturabteilungen und der Anzahl der ihnen zugeordneten Stabseinheiten enthält. Gleichzeitig wird für jede Stabsstelle der Name der Position, Fachrichtung, Beruf mit Angabe der Qualifikation festgelegt. Dies ist ein Dokument, das sich auf einheitliche Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation bezieht, die gemäß dem einheitlichen Formular Nr. T-3 ausgefüllt und durch die entsprechende Bestellung genehmigt wird.
Anweisungen
Schritt 1
Die Besetzungstabelle wird von Mitarbeitern der Personalabteilung, des Rechnungswesens, der Planung und der Wirtschafts- oder Rechtsabteilung im Auftrag des Unternehmensleiters entwickelt. Bei Bedarf kann die Verantwortung für die Erstellung einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen werden, über den ein separater Auftrag erstellt wird. Die Besetzungstabelle ist ohne ihre Zustimmung durch die betreffende Bestellung ungültig, was durch die Aufschrift auf ihrem ersten Blatt belegt wird: "Genehmigt durch Bestellung" mit der Nummer und dem Datum der Bestellung.
Schritt 2
Die Besetzungstabelle wird in der Regel zu Beginn des Kalenderjahres genehmigt und gilt ab dem ersten Tag des Monats, um die Gehaltsabrechnung zu erleichtern, die sich mit ihrer Einführung ändert. Auf Anordnung des Leiters werden alle daran vorgenommenen Änderungen genehmigt.
Schritt 3
Wurden keine oder nur geringfügige Änderungen vorgenommen, ist eine jährliche Neugenehmigung nicht erforderlich, in diesem Fall reicht es aus, nur eine Änderungsliste als Anlage zur Besetzungstabelle auszustellen.
Schritt 4
Die Anordnung des Leiters, der die Besetzungstabelle genehmigt, darf den feststellenden Teil nicht enthalten, da keine Erläuterungen und zusätzlichen Begründungen für die Einführung der Besetzungstabelle erforderlich sind. Es kann sofort mit den Worten "Ich bestelle" beginnen, und der Text deutet nur an, dass die Besetzungstabelle mit einer so vielen Belegschaft und mit so einem monatlichen Lohnfonds genehmigt wird.
Schritt 5
Liegen bestimmte Gründe vor, die die Einführung einer neuen Besetzungstabelle erforderlich machten, müssen diese in diesem Fall im Ermittlungsteil der Bestellung berücksichtigt werden.
Schritt 6
Die Bestellung muss vom Leiter des Unternehmens oder einer zeichnungsberechtigten Person unterzeichnet werden. Die Zeitpunkte, zu denen die Besetzungstabelle erstellt, genehmigt und in Kraft getreten wurde, sind in der Regel unterschiedlich. Das Datum seiner Einführung, nach dem es in Kraft getreten ist, liegt immer nach dem Datum seiner Erstellung und Genehmigung.
