Bei einer Präsentation zu sprechen ist eine Sache, wenn nicht wichtiger als die Arbeit am gesamten Projekt, dann zumindest nicht minder wichtig. Schließlich beurteilen die Partner anhand dieser Rede die geleistete Arbeit als Ganzes. Daher lohnt es sich, nicht nur Charme und Überzeugungskraft zu nutzen, sondern auch einige Geheimnisse des öffentlichen Redens, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen.
Anweisungen
Schritt 1
Die Wirkung Ihrer Präsentation hängt zu 70 Prozent von den Vorarbeiten ab. Die ganze Rede muss im Voraus durchdacht und geschrieben werden. Unterteilen Sie es in sinnvolle Blöcke, die jeweils einem bestimmten Anschauungsmaterial in der Präsentation entsprechen. Versuchen Sie gleichzeitig nicht nachzuerzählen, was die Zuhörer in den Grafiken und Diagrammen mit eigenen Augen sehen werden. Erklären Sie besser die Punkte, die möglicherweise unverständlich sind, und geben Sie aus Gründen der Prägnanz zusätzliche Informationen an, die in der Präsentation selbst nicht verwendet werden.
Schritt 2
Denken Sie an das Publikum, das Ihnen zuhört. Beurteilen Sie den Grad ihrer Bereitschaft, raten Sie, an welchen Aspekten der präsentierten Informationen sie interessiert sind und welche sich als interessant erweisen können, aber für den Fall völlig unnötig. Markieren Sie direkt im Redetext mit einem Marker die wichtigsten Kernpunkte, auf die Sie die Partner aufmerksam machen müssen. Dies ist notwendig, damit nach dem Treffen nicht klar wird, dass "sie vergessen haben, das Wichtigste zu sagen".
Schritt 3
Lesen Sie Ihre Rede laut vor. Heben Sie die Momente, die Ihnen wichtig waren, intonatorisch hervor. Stellen Sie fest, ob sie im Fluss anderer Informationen verloren gehen. Kürzen Sie ggf. den Text. Achten Sie beim Lesen auf Ihre Atmung – sie sollte nicht in die Irre gehen oder mitten im Satz enden. Zerlegen Sie komplexe Sätze so weit wie möglich in einfache. Zusammengesetzte Sätze, die sich in keiner Weise vereinfachen lassen, teilen sich in Blöcke auf, zwischen denen man durchatmen kann, ohne durch diese kaum merkliche Pause den Gedankenfluss zu stören.
Schritt 4
Üben Sie, den Text vor dem Spiegel zu lesen. Achten Sie auf Ihre Mimik und Gestik: Sie sollten nicht übertrieben sein. Aber Sie sollten auch nicht stehen bleiben. Es ist sinnvoll, alle 10-15 Minuten die Körperhaltung zu ändern oder ein paar Schritte zur Seite zu gehen - dies wird die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer auf sich ziehen.
Schritt 5
Hören Sie sich die Intonation in Ihrer eigenen Rede an. Üben Sie das Ändern der Lautstärke, um einige Momente der Rede hervorzuheben. Auch eine allmähliche Verringerung oder Erhöhung der Lautstärke kann die Aufmerksamkeit des Publikums steigern: Wenn Sie immer leiser sprechen, beginnt es unwillkürlich zuzuhören. Diese Technik sollte jedoch nicht missbraucht werden.
Schritt 6
Lernen Sie Ihre Rede im Voraus, aber versuchen Sie nicht, ihr gründlich zu folgen. Sie brauchen nur eine grobe Gliederung und Struktur der Rede, aber innerhalb dieses Rahmens können Sie experimentieren. Wenn Sie etwas von dem, was Sie zuvor gelernt haben, vergessen haben, erinnern Sie sich nicht schmerzhaft daran, die Pause zu verlängern. Fühlen Sie sich frei, mit der nächsten Frage fortzufahren.
Schritt 7
Machen Sie sich keine Sorgen über kleine Fehler und Missverständnisse während Ihrer Präsentation. Nichts Schlimmes wird passieren, wenn Sie taktvoll zu dem Gedanken zurückkehren, den Sie zuvor verpasst haben (indem Sie das Publikum davor warnen oder ihn logisch in Ihre Rede einbeziehen) oder sich nach einem gefallenen Zeiger beugen. Wenn Ihnen diese Situation nicht peinlich ist, wird sie höchstwahrscheinlich niemand beachten.
Schritt 8
Stellen Sie Blickkontakt mit dem Publikum her. Schauen Sie zuerst auf den einen, dann auf den anderen Hörer, aber versuchen Sie nicht, aufdringlich und lange in die Augen zu schauen. Sie können sich für jeden Blick nicht länger als 10 Sekunden Zeit nehmen. Wenn Sie befürchten, dass Sie im Publikum herumflitzen, wählen Sie 2-3 Punkte an der gegenüberliegenden Wand direkt über den Köpfen des Publikums. Und schaue von einem zum anderen. Dies wird dazu beitragen, die Illusion zu erzeugen, dass Sie jede Person einzeln betrachten.
