Die primären Buchhaltungsunterlagen der Organisation sind eine Quelle für die Bestätigung der Richtigkeit der Berechnung von Steuern, Zahlungen an Mitarbeiter und anderer finanzieller Berechnungen. Die Geschwindigkeit der Informationsbeschaffung, falls erforderlich, hängt von der Richtigkeit ihrer Speicherung in den Archiven ab.
Notwendig
- - eine Nadel;
- - Fäden;
- - Ahle;
- - das Siegel der Organisation.
Anweisungen
Schritt 1
Es ist notwendig, Buchhaltungsunterlagen so zu heften, dass Verlust, Fälschung oder Ersatz von Dokumenten ausgeschlossen sind. Es gibt keine klaren Anweisungen für dieses Verfahren, jede Organisation näht, wie sie es für richtig hält. Für die korrekte Archivierung von Buchhaltungsdokumenten kann man sich jedoch an GOST 51141-98 "Büroarbeit und Archivgeschäft" orientieren.
Schritt 2
Anstecknadeln und alle Metallverschlüsse müssen vor dem Heften von den Dokumenten entfernt werden. Machen Sie am linken Rand des Dokuments 5 Löcher mit einem Locher oder einer Ahle. Sie sollten vertikal, genau am linken Rand des Blattes, angeordnet sein, um die Lesbarkeit des Textes und die Möglichkeit zum Umblättern zu erhalten. Legen Sie die Dokumente in eine Hartkartonhülle.
Schritt 3
Nähen Sie die Dokumente mit Zwirn oder dickem Faden zur Sicherheit 2 Mal mit einer Nähnadel. Die restlichen Fadenenden müssen auf der Rückseite der Dokumente auf 5-6 cm herausgezogen und mit einem Knoten verknotet werden.
Schritt 4
Kleben Sie ein Quadrat dünnes Seidenpapier 5x6 cm auf den Fadenknoten. Die Fadenenden sollten sichtbar bleiben. Es ist besser, kein dickes Papier zu verwenden, denn Der Knoten sollte sichtbar sein. Verwenden Sie zum Kleben Silikat- oder Schreibwarenkleber.
Schritt 5
Oben auf dem geklebten Quadrat wird das Siegel der Organisation so platziert, dass es einen Teil des Dokumentbogens erfasst. Das Etikett trägt auch die Unterschrift des Leiters der Organisation oder einer bevollmächtigten Person. Die Unterschrift muss deutlich sichtbar und unterscheidbar sein und darf erst nach dem Trocknen des Klebers angebracht werden.
Schritt 6
Die Sicherheit des zertifizierten Aufklebers, Siegelaufdrucks und Heftfadens dient als Garant für die Unverletzlichkeit Ihrer Buchhaltungsunterlagen.
