Korrekt ausgeführte Unterlagen eines neuen Arbeitnehmers bei der Einstellung sind eine Garantie dafür, dass er später keine Probleme mit der Rentenberechnung hat und der Arbeitgeber keine Probleme mit der Arbeitskommission und dem Finanzamt hat. Das Hauptdokument zur Bestätigung der Berufserfahrung ist ein Arbeitsbuch.
Anleitung
Schritt 1
Der Papierkram für die Einstellung sollte von einem Mitarbeiter bearbeitet werden, dessen Befugnisse gemäß den Stellenbeschreibungen enthalten sind. Gemäß Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss ein neuer Arbeitnehmer, der sich um eine Stelle bewirbt, Folgendes vorlegen:
- Ausweisdokument;
- Arbeitsbuch, falls vorhanden;
- ggf. Rentenversicherungsbescheinigung;
- Militärausweis für Wehrpflichtige;
- Bildungsdokument und andere Dokumente, die die beruflichen Qualifikationen bestätigen.
Das Arbeitsbuch und der Versicherungsrentenausweis werden bei erstmaliger Anstellung von einem Mitarbeiter der Personalabteilung des Unternehmens sowie einer Krankenversicherungspolice erstellt.
Schritt 2
Die Besonderheiten der Arbeit in einigen Unternehmen machen die Vorlage weiterer zusätzlicher Dokumente erforderlich. Diese Fälle sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, in Verordnungen, Verordnungen des Präsidenten und Verordnungen der Regierung festgelegt. Personalverantwortliche haben kein Recht, andere, nicht gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen zu verlangen. Gleiches gilt für das Erfordernis einer ständigen Registrierung am Standort des jeweiligen Unternehmens. Der Arbeitgeber hat jedoch das Recht, eine Bescheinigung über den Gesundheitszustand zu verlangen. Für Berufe im Zusammenhang mit Nahrungsmitteln und Verbraucherdienstleistungen für die Bevölkerung ist außerdem das Führen eines Gesundheits- und Medizinbuches obligatorisch. Bei der Einstellung einer behinderten Person kann eine Empfehlungsbescheinigung der VTEK und bei Arbeiten eines neuen Mitarbeiters im Zusammenhang mit einem Geschäfts- oder Staatsgeheimnis eine Quittung und andere Unterlagen zur Bestätigung der Aufnahme verlangt werden.
Schritt 3
Das wichtigste Dokument, das das Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber regelt, ist der Arbeitsvertrag. Es ist abgeschlossen und in zweifacher Ausfertigung unterschrieben. Dieses Dokument muss innerhalb von drei Tagen nach Beginn seiner beruflichen Laufbahn im Unternehmen erstellt werden. Arbeitspflichten können im Arbeitsvertrag aufgeführt werden, besser ist es jedoch, diese in einem separaten Dokument zu erstellen und den Arbeitnehmer unter Unterschrift damit vertraut zu machen. Nach Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist die Erteilung eines entsprechenden Arbeitsauftrags erforderlich, wenn für den Arbeitnehmer nach Vereinbarung der Parteien keine Probezeit vorgesehen ist.
