Der gesammelte Arbeiter wird immer höher geschätzt als der, der immer in Eile ist, aber mit nichts mithalten kann. Zu lernen, wie man seine eigene Zeit richtig einteilt, ist schwierig genug. Diese Aufgabe erfordert persönliche Disziplin und die Fähigkeit, das zu tun, was nötig ist, nicht das, was man will. Der positive Effekt des Sammelns ist jedoch viel mehr, als es auf den ersten Blick erscheinen mag.
Unabhängig von der Art der Arbeit werden in der Regel alle Aufgaben des Mitarbeiters in kurz-, mittel- und langfristig unterteilt. Unmittelbare Aufgaben müssen innerhalb weniger Stunden und bis zu einem Arbeitstag erledigt werden. Längere Pläne erstrecken sich über Wochen und langfristige Entwicklungen sind die Ziele des monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Rhythmus.
Der beste Weg, um schnell zu einem geplanten Arbeitsplan zu gelangen, besteht darin, eine Liste von Zielen zu erstellen, die nach Dringlichkeit unterteilt ist. Die beste Option zum Erstellen einer solchen Registrierung ist eine reguläre Tabelle. Jeden Tag müssen Aufgaben aus der ersten Spalte, in denen dringende Angelegenheiten erfasst werden, aktualisiert werden. Während des Tages müssen drei Zeiträume für das Studieren der Tabelle zugewiesen werden, damit keine der Aufgaben unabhängig vom Zeitraum ihrer Durchführung aus den Augen gerät. Es sei daran erinnert, dass die Aufgaben von vielversprechender Bedeutung für einen Zeitraum von einem Jahr früher oder später in die erste Spalte verschoben werden und daher auf ihre Umsetzung vorbereitet werden müssen.
Planung ist stark von Selbstdisziplin abhängig. In der ersten Tageshälfte ist die größte Produktivitätssteigerung zu verzeichnen. Besonders wichtig ist es, die Zeit von 10 Uhr bis Mittag einzuplanen. Für diesen Zeitraum ist es notwendig, Fälle einzubeziehen, die als die mühsamsten oder unangenehmsten gelten. Verschieben Sie solche Aufgaben nicht auf den Nachmittag, sondern widmen Sie diese Zeit lieber den Zielen, die Ihnen am meisten Spaß machen. Es ist wichtig, dass die während des Arbeitstages ausgeführten Aufgaben zu allen Häufigkeitskategorien gehören - dringend, mittelfristig und langfristig.
Es kommt häufig vor, dass der schnelle und unvorhersehbare Arbeitsfluss dazu führt, dass der Arbeitsprozess im Laufe des Tages angepasst werden muss. Das sollten Sie nicht vermeiden, Sie sollen nur Aufgaben sinnvoll gegeneinander austauschen können. Übrigens, wenn wichtige Arbeiten auf der Tagesordnung stehen, die vor Feierabend erledigt sein müssen und die Produktionsnotwendigkeit zu einem mehrstündigen Meeting zwingt, dann sollte man sich bemühen, die Teilnahme an der Veranstaltung zu verweigern. Natürlich sind Meetings als Form der Interaktion mit dem Team extrem wichtig, aber Arbeiten, die eine sofortige Ausführung erfordern, sollten an erster Stelle stehen.
Ein weiterer wichtiger Punkt für Genießer ihrer eigenen Zeit – um immer Zeit für alles zu haben, muss man so wenig wie möglich auf Dinge achten, die buchstäblich kostbare Minuten „stehlen“. Dies kann ein abstraktes Gespräch mit Mitarbeitern sein oder eine übertriebene Hilfsbereitschaft gegenüber Kollegen, die ständig um Hilfe bitten. Ein Spezialist, der seine Zeit zu planen weiß, schätzt besonders jede Arbeitsminute und weiß, dass der persönliche Ruf und die Leistung des Unternehmens von der Effektivität seiner Tätigkeit abhängen.
