Die Fähigkeit, Arbeitsaufgaben zu verteilen, hilft, alle Angelegenheiten rechtzeitig zu bewältigen. Es ist wichtig zu lernen, wie Sie Ihre Zeit priorisieren und verwalten. Analysieren Sie Ihre To-Do-Liste und nehmen Sie Anpassungen vor.
Notwendig
- - Griff;
- - Notizbuch
Anweisungen
Schritt 1
Um zu verstehen, wie hoch Ihre Arbeitsbelastung im Moment ist, müssen Sie alle Arbeitsaufträge sehen. Machen Sie eine To-Do-Liste für den Tag. Ohne eine Liste wird es für Sie schwierig zu navigieren, was und wann am besten zu tun ist. Es ist möglich, alle Aufgaben ohne System auszuschreiben. Später werden Sie mit dieser Liste arbeiten, sie organisieren und optimieren.
Schritt 2
Gehen Sie Ihre Liste durch und gehen Sie auf jeden Punkt im Detail ein. Sie müssen verstehen, ob es so wichtig ist, dieses oder jenes Geschäft zu tun oder ob es gelöscht werden kann. Legen Sie fest, welche Aufgaben Sie an andere Personen übertragen können. Es ist nicht notwendig, alles auf sich zu nehmen und sich mit der maximalen Belastung zu versorgen. Lernen Sie, Dinge zu delegieren.
Schritt 3
Ordne die verbleibenden Fälle. Sie müssen jeder Aufgabe je nach Dringlichkeit und Wichtigkeit einen Punkt geben. Es ist klar, dass Sie als erstes die dringendsten Aufgaben erledigen müssen. Berücksichtigen Sie auch die Besonderheiten Ihrer Arbeit. Es kommt vor, dass die Angelegenheit selbst unbedeutend ist, aber aufgrund ihres Scheiterns können Ihre anderen Projekte nach einiger Zeit darunter leiden.
Schritt 4
Berücksichtigen Sie Ihren persönlichen Biorhythmus. Wenn es Ihnen morgens schwerfällt, sich zu konzentrieren, widmen Sie diese Zeit des Tages einfachen Aufgaben und unternehmen Sie abends etwas Ernsteres. Bedenken Sie auch, dass unmittelbar nach einem Urlaub und einem verlängerten Wochenende Ihre Leistungsfähigkeit eingeschränkt sein kann. Daher sollten Sie sich an diesen Arbeitstagen keine allzu großen Hoffnungen machen.
Schritt 5
Abwechselnde Aufgaben je nach Art. Wechselnde Aktivitäten geben Ihnen die Möglichkeit, Dinge aufzurütteln, umzubauen und eine Pause von der Arbeit einzulegen. Nach einem schwierigen und mühsamen Bericht können Sie sich beispielsweise einer kreativen Aufgabe widmen. Machen Sie eine Präsentation oder gehen Sie zu einem Treffen mit Partnern. So werden Sie das Gefühl von Routine los und spüren, wie vielfältig Ihre beruflichen Tätigkeiten sind.
Schritt 6
Planen Sie Ihre Aktivitäten. Dies sollte nicht nur für einen Tag, sondern auch für eine Woche, einen Monat und ein Jahr erfolgen. Um die Arbeitslast richtig zu verteilen, müssen Sie das Gesamtbild sehen. Wenn Sie analysieren und feststellen, zu welchem Zeitpunkt sich die meisten Fälle ansammeln, zum Beispiel je nach Saisonalität, können Sie Projekte planen, die warten können, für nicht die heißesten Perioden.
Schritt 7
Wenn Sie Untergebene haben, müssen Sie die Arbeitsbelastung gerecht auf diese verteilen. Vergleichen Sie Arbeitsaufträge hinsichtlich Komplexität und Arbeitsaufwand miteinander, damit untergeordnete Kollegen gleichberechtigt arbeiten. Zum Wohle einer gemeinsamen Sache können Sie Aufgaben von einem Mitarbeiter auf einen anderen übertragen, je nachdem, wer was besser kann. Aber auch hier sollte alles fair sein.
