Nicht alle Unternehmen verfügen über eine elektronische Signatur, daher senden sie einfach einen eingescannten Vertrag mit den unterschriebenen Unterschriften und erst dann in einem Umschlag das unterschriebene Original. Aber ist der eingescannte Vertrag mit Unterschriften rechtsverbindlich?
Bei der Remote-Arbeit mit Kunden ist es oft notwendig, Verträge online abzuschließen. In Absatz 1 der Kunst. 425 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass der Vertrag ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung durch die Parteien in Kraft tritt und als abgeschlossen gilt, wenn beide Parteien den Vertragsbedingungen zustimmen. Transaktionen zwischen juristischen Personen werden nach Unterzeichnung eines Vertrages durchgeführt, der durch Siegel und Unterschrift bestätigt wird. Die Unterschrift kann entweder elektronisch oder per Fax erfolgen, wenn der Vertrag keine finanziellen Auswirkungen hat. Einzige Ausnahme sind Geschäfte, die von einem Notar beglaubigt werden müssen. Wie Kauf und Verkauf von Immobilien usw.
Nach Absatz 3 der Kunst. 438 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation wird ein schriftlicher Vertrag durch den Austausch von Dokumenten geschlossen. Der Austausch kann mittels elektronischer, postalischer, fernschriftlicher Kommunikation erfolgen. Das Wichtigste ist, dass der Vertrag von der anderen Partei gesendet und empfangen wurde.
Lieferbestätigung
Wenn der Vertrag per Post per Post mit einer Benachrichtigung und einer Liste der Anhänge versandt wurde, hat ihn der Verantwortliche nach Erhalt unterschrieben. Hiermit wird bestätigt, dass der Liefervertrag eingegangen ist. fügen Sie unbedingt einen Hinweis als Beweis bei.
Bei einer eingescannten Vertragskopie wird die Schriftform der Transaktion nicht gewahrt. Aber dieser Verstoß negiert keineswegs die Tatsache, dass die Bedingungen erfüllt sind. Vor Gericht müssen Sie andere Beweise vorlegen: Korrespondenz, Zahlungsrechnungen, Schecks, Rechnungen und Zeugenaussagen.
Ob der eingescannte Vertrag rechtsverbindlich ist, lässt sich nicht eindeutig sagen. Das Gericht berücksichtigt alle Beweise dafür, dass die Lieferung erfolgt ist und der Kunde den Vertragsbedingungen zugestimmt hat, die er in Korrespondenz oder durch Unterzeichnung der Rechnung bei der Annahme der Ware bestätigt hat. Sie müssen auch Kopien der ausgestellten und bezahlten Rechnungen vorlegen.
In Übereinstimmung mit. 165 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation kann die Vereinbarung auf rechtlich bedeutsame Nachrichten zurückgeführt werden.
Beseitigung von Problemen mit gescannten Verträgen
Der Nachweis, dass der Vertrag von der verantwortlichen Person unterzeichnet wurde, ist nicht nachweisbar, wenn es sich nicht um eine Papierkopie, sondern um einen Scan handelt. Daher gilt die Vereinbarung als ungültig, wenn sie nicht mit einer nicht fälschbaren elektronischen digitalen Signatur unterzeichnet ist.
