Für neu eingestellte Arbeitnehmer sind Arbeitgeber, auch Einzelunternehmer, verpflichtet, Arbeitsbücher gemäß den Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern zu erstellen. Wenn der Mitarbeiter zuvor ein Arbeitsbuch hatte, es aber aus irgendeinem Grund nicht eingereicht hat, darf auf Antrag des Spezialisten ein neues Arbeitsbuch ausgestellt werden, es müssen jedoch keine Einträge zu früheren Arbeitsorten vorgenommen werden es.
Notwendig
- - sauberes Arbeitsbuch;
- - Ausweisdokument;
- - Bildungsdokument;
- - Griff;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Siegel;
- - Anordnung zur Aufnahme / Entlassung;
- - Buch der Buchhaltung von Arbeitsbüchern.
Anleitung
Schritt 1
Nehmen Sie ein leeres Arbeitsbuch. Geben Sie auf der Titelseite den Nachnamen, Vornamen und das Patronym des Mitarbeiters gemäß dem Ausweisdokument ein. Geben Sie Datum und Ort seiner Geburt an. Schreiben Sie den Bildungsstatus (Hochschule, Sekundarbereich, Sekundarbereich, Sekundarfach, Fachhochschulreife) dieses Mitarbeiters gemäß dem Bildungsdokument (Diplom, Zertifikat). Geben Sie den Namen des Berufes an, während der Ausbildung in einer Bildungseinrichtung erworbene Spezialität Geben Sie das tatsächliche Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuchs ein. Unterschreiben Sie die Person, die für die Buchhaltung und die Führung von Arbeitsbüchern verantwortlich ist. Bitten Sie den Mitarbeiter, sich im entsprechenden Feld zu unterschreiben.
Schritt 2
Geben Sie die Ordnungszahl des Datensatzes ein. In diesem Fall entspricht es einem. Geben Sie das Datum an, an dem dieser Mitarbeiter eingestellt wurde. Geben Sie in den Informationen zur Arbeit den vollständigen und abgekürzten Namen des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten oder den Nachnamen, Vornamen, Patronym einer Person gemäß einem Ausweisdokument ein, wenn die Organisations- und Rechtsform der Organisation ist Einzelunternehmer. Geben Sie die Tatsache der Einstellung an. Geben Sie den Namen der Planstelle ein, für die die Fachkraft gemäß Besetzungstabelle eingestellt wird, den Namen der Struktureinheit. Grundlage für eine Bewerbung ist eine Bestellung. Geben Sie die Nummer und das Ausstellungsdatum ein.
Schritt 3
Im Falle der Entlassung eines Arbeitnehmers aus dieser Organisation in den Informationen über die Stelle die Tatsache der Entlassung unter Bezugnahme auf das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (je nach Entlassungsbedingungen: persönlicher Wunsch, Vereinbarung der Parteien, usw). Geben Sie in der Begründung die Nummer und das Ausstellungsdatum der Entlassungsanordnung an. Bei der Entlassung muss das Protokoll mit dem Siegel des Unternehmens und der Unterschrift der für die Führung und Aufzeichnung von Arbeitsbüchern verantwortlichen Person beglaubigt werden. Der Mitarbeiter sollte mit dem Protokoll gegen Unterschrift vertraut gemacht werden.
Schritt 4
Registrieren Sie ein neues Arbeitsbuch im Arbeitsbuchbuch. Geben Sie Serie, Nummer, Ausstellungsdatum und Ausstellungsdatum ein. Geben Sie den Namen des Arbeitnehmers an und übergeben Sie ihm bei der Entlassung gegen Unterschrift ein Arbeitsbuch.
