In jedem Unternehmen muss eine Besetzungstabelle erstellt oder geändert werden. Die Form dieses Dokuments ist seit April 2001 arbeitsrechtlich anerkannt. Grundlage für ihre Entstehung ist die Anordnung der ersten Person der Organisation, die sie gleichzeitig umsetzt.
Notwendig
Angaben zum Unternehmen, Besetzungstabelle, Unterlagen des Vorgesetzten, Kugelschreiber, Firmensiegel, A4-Papier
Anweisungen
Schritt 1
Die Bestellung für die Besetzungstabelle wird in beliebiger Form erstellt, in der oberen rechten Ecke muss der vollständige Name des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten oder der Nachname, Vorname, Patronym einer Einzelperson, die ein Einzelunternehmer ist, angegeben werden. Dann wird der Name des Dokuments eingegeben, also das Wort "Bestellung". Dieses Wort wird in Großbuchstaben geschrieben.
Schritt 2
Die Bestellung für die Besetzungstabelle wird in beliebiger Form erstellt, in der oberen rechten Ecke muss der vollständige Name des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten oder der Nachname, Vorname, Patronym einer Einzelperson, die ein Einzelunternehmer ist, angegeben werden. Dann wird der Name des Dokuments eingegeben, also die Bestellung. Dieses Wort wird in Großbuchstaben geschrieben.
Schritt 3
Wie jeder andere Auftrag erhält auch dieser Beleg eine Personalnummer und ein Ausstellungsdatum, das dem Datum des Inkrafttretens der Besetzungstabelle entspricht. In den Titel des Dokuments müssen Sie die Grundlage für seine Erstellung schreiben. Dies bedeutet, es in die Tat umzusetzen oder Änderungen daran vorzunehmen. Anlass für das Inkrafttreten des Besetzungsplans kann der Beginn eines neuen Berichtsjahres sein, Anlass für Änderungen ist die Einführung von Änderungen am bestehenden Besetzungsplan.
Schritt 4
Großbuchstaben in einer neuen Zeile geben das Wort "Reihenfolge" an. Darunter passt der Inhalt der Bestellung. Wenn der Grund für seine Veröffentlichung das Inkrafttreten einer neuen Besetzungstabelle ist, gibt der Inhalt das Datum des Inkrafttretens des genehmigten Dokuments sowie das Datum der Erstellung der genehmigten Besetzungstabellen an, die mit dem Eintrag in Kraft treten, gelten als ungültig. Wenn der Grund für das Schreiben der Bestellung darin besteht, Änderungen vorzunehmen, wird nur das Datum des Dokuments angegeben, an dem die Änderungen vorgenommen wurden.
Schritt 5
Die genehmigte Besetzungstabelle ist der Bestellung auf der Besetzungstabelle beigefügt, die Anzahl der Blätter dieses Dokuments ist angegeben.
Schritt 6
Die Anordnung zum Inkrafttreten der Besetzungstabelle oder zur Einführung von Änderungen wird vom Direktor des Unternehmens unter Angabe seines Nachnamens, Vornamens und seines Vatersnamens unterzeichnet. Die Unterschrift des Leiters muss das Siegel der Organisation tragen, da jedes Dokument im Namen der ersten Person des Unternehmens dies mit einem Impressum bescheinigt.
