Ein Arbeitsbuch ist ein strenges Berichtsformular, das Informationen über Arbeitsaktivitäten sowie über die Erfahrung des Mitarbeiters enthält. Dieses Dokument ist für die Beschäftigung an einem festen Arbeitsplatz obligatorisch, da der Arbeitgeber in diesem Formular verschiedene Informationen eingibt, z. B. Versetzung auf eine andere Position, Beförderung usw. Es ist sehr wichtig, das Titelblatt richtig zu erstellen, da er selbst die grundlegenden Informationen über den Mitarbeiter enthält.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst ist zu beachten, dass Sie, wenn der Arbeitnehmer noch nirgendwo gearbeitet hat, ein Arbeitsbuch ausstellen müssen, da Sie der erste Arbeitgeber sind. Erwerben Sie Arbeitsbücher von offiziellen Händlern, nur diese registrieren die Serien und Nummern bei den zuständigen Behörden.
Schritt 2
Füllen Sie das Arbeitsbuch mit einem blauen oder lila Kugelschreiber aus. Alle Einträge müssen lesbar und fehlerfrei sein. Beachten Sie auch, dass Aufzeichnungen nur in Anwesenheit des Mitarbeiters selbst erstellt werden.
Schritt 3
Zunächst müssen Sie Nachname, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters laut Ausweisdokument angeben. Denken Sie daran, Abkürzungen sind nicht erlaubt. Seien Sie beim Schreiben von Daten äußerst vorsichtig, wenn Sie einen Fehler machen, müssen Sie das Arbeitsbuch abschreiben und ein neues beginnen.
Schritt 4
Geben Sie Ihr Geburtsdatum in die untere Zeile im Format TT. MM. JJJJ ein. Dann Bildung, geben Sie diese Informationen auf der Grundlage eines Abschlusszeugnisses oder eines Sekundarschulzeugnisses ein. Sie müssen nicht die Institution selbst angeben, den Namen der Fachrichtung in dieser Zeile, schreiben Sie einfach "höherer Beruf" oder "Sekundärberuf". Wenn der Mitarbeiter eine unvollständige Ausbildung hat, geben Sie auf der Grundlage einer Bescheinigung der Einrichtung oder des Studierendenausweises „unvollständige Hochschulbildung“an. Geben Sie in der nächsten Zeile die Spezialität des Mitarbeiters an, z. B. Ingenieur.
Schritt 5
Dann das Datum der Befüllung notieren und dem Mitarbeiter das Arbeitsbuch geben, um alle Daten zu überprüfen. Danach muss er unterschreiben. Unterschreiben Sie unten und bringen Sie die Daten mit einem blauen runden Stempel anstelle von "MP" an.
Schritt 6
Wenn ein Mitarbeiter während der Arbeit seinen Nachnamen geändert hat, müssen Sie Änderungen anhand des entsprechenden Dokuments vornehmen, beispielsweise einer Heiratsurkunde. Streichen Sie dazu den alten Namen mit einer geraden Linie durch und schreiben Sie einen neuen darüber. Geben Sie dann auf der Innenseite des Arbeitsbuchs die Gründe (Dokumente) ein, für die die Änderungen vorgenommen wurden, schreiben Sie die Position, den Nachnamen und das Zeichen.
Schritt 7
Falls alle Blätter des Formulars abgedeckt sind, ergänzen Sie es mit einer Beilage. Achten Sie darauf, auf dem Titelblatt des Arbeitsbuchs dessen Serie und Nummer mit dem Hinweis "Ausgestellte Beilage" anzugeben.
