In der Geschäftskorrespondenz ist es häufig erforderlich, den gedruckten Vertragstext an die Adresse einer anderen Person zu senden. Ein Anschreiben hilft, diesen Prozess zu vermitteln.
Notwendig
- - gedruckter Text der Vereinbarung;
- - ein Computer mit einem Drucker;
- - Siegel.
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer Kopfzeile in der oberen linken Ecke des Briefkopfes. Geben Sie hier die Position, den Nachnamen und die Initialen der Person an, an die der Vertrag gesendet wird, den Namen der Organisation, in der sie tätig ist, die gesetzliche Adresse der Organisation. Wenn der Vertrag an einen einzelnen Unternehmer gesendet wird, geben Sie in der "Kopfzeile" seinen Status (IP), Nachname, Initialen, Adresse an.
Schritt 2
Stellen Sie dem Hauptteil des Briefes einen Gruß voran. Es kann mit dem Wort "respektiert" beginnen, gefolgt von einer Adresse mit Namen und Patronym. Zum Beispiel "Lieber Ivan Ivanovich!" Der Gruß steht unter der Überschrift in der Mitte des Blattes und ist normalerweise fett gedruckt.
Schritt 3
Als nächstes gehen Sie zum Hauptteil Ihres Anschreibens über. Das Wichtigste, was berücksichtigt werden muss, ist die Tatsache, dass der Vertrag gesendet wurde. Verwenden Sie Formulierungen wie: "Wir senden einen Entwurf einer Servicevereinbarung zur Prüfung und Unterzeichnung." Wenn es sich um einen bereits geschlossenen Vertrag handelt, geben Sie dessen Nummer und Datum an.
Schritt 4
Schreiben Sie dann, wenn dies erforderlich ist, auf, was Sie dem Adressaten mitteilen möchten, geben Sie Ihr Angebot oder Ihre Anfrage zum gesendeten Vertrag an. Vermeiden Sie es, Dinge zu erwähnen, die nicht mit dem zu kanalisierenden Vertrag zu tun haben.
Schritt 5
Schreiben Sie nach dem Haupttext das Wort "Anlage:" und benennen Sie den zu sendenden Vertrag, geben Sie die Anzahl der Blätter und Kopien an.
Schritt 6
Geben Sie dem Anschreiben Datum und Nummer und tragen Sie es im Postausgangsjournal ein. Dementsprechend muss sie vom Leiter der Organisation oder einem einzelnen Unternehmer unterzeichnet und die Unterschrift durch ein Siegel beglaubigt werden.
