Mit dem Einzug des elektronischen Dokumentenmanagements in die Geschäftswelt wurde die Abkürzung EDS in der Alltagssprache verwendet, entsprechend dem Konzept der E-Signatur (E-Sign). Die Abkürzung steht für „elektronische Signatur“und bedeutet die Beglaubigung einer von ihr ausgeführten, nicht handschriftlichen Urkunde durch eine bestimmte Person, die zur Übermittlung über Telekommunikationskanäle und über Online-Dienste auf den Portalen von Behörden bestimmt ist.
Eine elektronische Signatur soll vor Fälschung eines elektronischen Dokuments schützen, das in digitaler Form gespeichert oder über verschiedene Medien übermittelt wird. Nach dem Bundesgesetz Nr. 63 "Über die elektronische Signatur" ist ein durch eine elektronische Signatur beglaubigtes Dokument einem ähnlichen Dokument auf Papier gleichgestellt, das mit einer handschriftlichen Unterschrift versiegelt ist.
Eine Person benötigt eine elektronische Signatur, um die Vertraulichkeit und Integrität von virtuellen Dokumenten zu bestätigen, die auf ihrem PC gespeichert sind (Texte, Zeichnungen, Entwicklungen) oder über das Internet an eine bestimmte Abteilung gesendet werden (Briefe, Erklärungen, Mitteilungen, Verträge). ES gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten vor Dritten und identifiziert seinen Besitzer, der ein virtuelles Dokument sendet oder empfängt. Die elektronische Signatur ist ein Merkmal des Informationsaustauschs in elektronischer Form.
So setzen Sie ein ES auf ein Dokument
Nach der Installation der elektronischen Signatur auf einem PC muss das Anbringen einer elektronischen Signatur an den zu sendenden Dateien konfiguriert werden. In den meisten Fällen werden zum Unterschreiben Dokumente im PDF- oder Word-Format benötigt.
Die Signatur eines Textdokuments hängt von dem Programm ab, in dem es erzeugt wird. In der Open Office-Anwendung wird in der Symbolleiste auf der Registerkarte Datei sofort der Abschnitt Digitale Signaturen bereitgestellt. Wenn der Text in Word 2010 gebildet wird, klicken Sie in der oberen linken Ecke auf "Datei" und suchen Sie die Aufschrift "Informationen". Wählen Sie außerdem ganz unten im Abschnitt "Dokument schützen" die Schaltfläche aus, mit der Sie eine elektronische Signatur platzieren können. In Microsoft Word 2007 wird ein spezieller Abschnitt mit elektronischer Signatur geöffnet, wenn Sie zu Office gehen (die Schaltfläche in der oberen linken Ecke) und dann auf Vorbereiten gehen. In Word 2003 müssen Sie zu einem Tool wie "Extras" und dann zu "Optionen" gehen. Wählen Sie als nächstes auf der Registerkarte "Sicherheit" die Option "Digitale Signaturen".
Bei der Zertifizierung eines elektronischen Dokuments im PDF-Format ist der Aktionsalgorithmus wie folgt. Im Programm Adobe Acrobat Reader in der Taskleiste müssen Sie in den Abschnitt "Bearbeiten" gehen, die Registerkarte "Einstellungen". Gehen Sie von "Kategorie" zu "Digitale Signaturen" und wählen Sie Ihre elektronische Signatur aus.
Wo beantragen Sie die Registrierung der elektronischen Signatur
Zertifizierungsstellen (CA) haben das Recht, Schlüssel und Zertifikate für elektronische Signaturen auszustellen. Ihre Befugnisse werden durch die Akkreditierung des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation Russlands bestätigt. Das Register dieser Organisationen wird auf der Website des Departements und auf dem EGPU-Portal veröffentlicht. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ES über das Zertifizierungszentrum zu erhalten:
- sich persönlich an die ausgewählte CA oder das Büro ihres bevollmächtigten Vertreters wenden. Nachdem Sie Ihren Reisepass, Ihre TIN und SNILS-Nummer vorgelegt haben, sollten Sie einen Antrag auf Erlangung einer elektronischen Signatur ausfüllen;
- einen elektronischen Antrag auf der Website der Zertifizierungsstelle stellen. Der CA-Manager wird die Anfrage bearbeiten und die erforderlichen Anweisungen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden;
- es ist schwieriger und länger (aber möglich), eine elektronische Signatur über einen Antrag des Portals zur Ausstellung einer erweiterten elektronischen Signatur durch die Post auszustellen.
Das Einholen einer einfachen elektronischen Signatur (PES) für eine Person bei der CA dauert normalerweise einen Werktag. Die Ausstellung einer erweiterten Signatur (UNEP), die auf einem elektronischen Speichergerät (USB-Flash, eToken usw.) ausgestellt wird, dauert mehrere Tage.
Sie können die Dienste des MFC nutzen. Dies ist praktisch, weil die Zentren auf extraterritorialer Basis öffentliche Dienste anbieten. Dabei spielt die Meldeadresse des Antragstellers keine Rolle, und Sie können sich nicht nur an Ihrem Wohnort an die My Documents-Stelle wenden. Sie können am Tag der Kontaktaufnahme in jeder MFC-Filiale in ganz Russland kostenlos einen einfachen elektronischen Signaturschlüssel erhalten und das Konto eines Bürgers im einheitlichen Identifizierungs- und Authentifizierungssystem bestätigen. Und der Prozess der Ausstellung eines verstärkten ES-Schlüssels kann ab dem Datum der Antragstellung bis zu sieben Werktage dauern, da die Frist für die Erbringung dieser Dienstleistung von der Zertifizierungsstelle festgelegt wird. Der kryptografische Schlüssel auf dem Wechselspeichergerät wird vom MFC abgerufen. Oder sie zeichnen es selbstständig auf einem beliebigen Datenträger (Festplatte, USB-Flash, UEC, Smartcard) auf, nachdem sie eine Datei mit einem CEP per E-Mail erhalten haben.
Wenn ein Bürger eine einfache elektronische Signatur benötigt, ist dies am einfachsten durch die Einreichung eines Online-Antrags auf dem Portal für öffentliche Dienste. In diesem Fall können Sie die Bestätigungsmethode Ihrer Wahl frei bestimmen - per russischer Post oder über das MFC.
Die Art der elektronischen Signatur, die eine Person zu erhalten beabsichtigt, hängt vom Zweck ab, für den das ES verwendet wird. Wenn Sie nicht nur eine Bestätigung der Urheberschaft, sondern auch einen Schutz vor Änderungen des Dokuments benötigen, benötigen Sie eine erweiterte elektronische Signatur. Sie können darauf nicht verzichten, wenn beispielsweise eine natürliche Person ein persönliches Konto eines Steuerpflichtigen erstellt, ohne eine Registrierungskarte des Eidgenössischen Steuerdienstes zu verwenden. Wenn nur die Identität des Inhabers bestätigt werden soll, genügt eine einfache elektronische Signatur. Durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 996 vom 30.08.2018 dürfen Bürger eine einfache elektronische Signatur verwenden, um mit dem Portal der öffentlichen Dienste zu arbeiten.
