Nach Abschluss aller Gehaltsabrechnungen in einem bestimmten Monat muss der Buchhalter die Daten in das 1C: Accounting-Programm hochladen. Dazu wird die Verarbeitung "Hochladen von Daten in das Buchhaltungsprogramm" verwendet. Taschenrechner stehen jedoch häufig vor einer Reihe von Schwierigkeiten, die mit der Angabe von Dokumenten zum Entladen verbunden sind.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie das Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement". Prüfen Sie die Richtigkeit der ausgefüllten Lohn- und Abgrenzungsdaten. Öffnen Sie das "Menü" und starten Sie die Verarbeitung "Daten in das Buchhaltungsprogramm hochladen", die das Hochladen aller Gehaltsinformationen in das Programm "1C: Buchhaltung" ermöglicht.
Schritt 2
Prüfen Sie, ob der Name des Unternehmens in der Variablen "Organisation" mit den Daten des Buchhaltungsprogramms übereinstimmt, in das das Gehalt hochgeladen wird. Andernfalls wird beim Laden von Daten eine neue Organisation erstellt, was mit gewissen Schwierigkeiten verbunden ist.
Schritt 3
Klicken Sie auf den Link "Buchhaltungssoftware wird verwendet …". Als Ergebnis öffnet sich das Formular "Programmeinstellungen", in das Sie einige erforderliche Informationen eingeben müssen. Öffnen Sie den Reiter "Lohnabrechnung".
Schritt 4
Wählen Sie den Namen des Buchhaltungsprogramms aus, in das die Daten hochgeladen werden sollen. Markieren Sie danach den Modus der Entladevorgänge, der "mit Angaben durch Mitarbeiter" oder "kostenlos" sein kann. Es wird empfohlen, die erste Option nur zu wählen, wenn Sie zum ersten Mal einen Entladevorgang durchführen oder andere zwingendere Gründe dafür vorliegen. Wenn Sie dieses Element jedes Mal auswählen, erhöhen Sie nur die Informationsbasis des Programms "1C: Accounting", was sich auf die Arbeitsgeschwindigkeit auswirkt.
Schritt 5
Markieren Sie den Zeitraum, für den das Gehalt abgebucht wird. In der Regel wird das Datum des Bezugsmonats angegeben. Als nächstes beziehen Sie sich auf das Attribut "Datendatei". Denken Sie daran, dass der Upload im XML-Format erfolgt, ändern Sie also nicht die Erweiterung, aber Sie können einen beliebigen Dateinamen eingeben und an einem geeigneten Ort speichern.
Schritt 6
Gehen Sie zum Abschnitt "Entladene Objekte" und geben Sie die Dokumente und Register an, die an das Programm "1C: Accounting" übergeben werden. Wenn Sie eine geregelte Buchhaltung durchführen oder die Buchhaltungsdaten für Versicherungsprämien und Einkommensteuer widerspiegeln müssen, setzen Sie ein Häkchen bei den entsprechenden Aufschriften.
Schritt 7
Prüfen Sie, ob alle Angaben zum Hochladen des Gehalts in das Programm "1C: Accounting" korrekt angegeben sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Führen Sie das Abrechnungsprogramm aus und prüfen Sie, ob die heruntergeladenen Daten korrekt sind.
