Beim Wechsel eines Sachbearbeiters, der die finanzielle Verantwortung trägt, empfiehlt es sich, Fälle zu übertragen. Dies wird durch das entsprechende Gesetz sowie durch die im Unternehmen durchgeführte Bestandsaufnahme formalisiert. Darüber hinaus wird das Verfahren zum Empfangen und Übermitteln von Unterlagen für den Hauptbuchhalter, dessen Position die wichtigste für das Unternehmen ist, betrachtet.
Notwendig
- - die Form des Aktes der Annahme und Übertragung von Fällen;
- - Benachrichtigungsformular;
- - Form des Inventargesetzes;
- - Abwicklungen mit Gegenparteien;
- - Anordnung zur Ernennung des Hauptbuchhalters;
- - Unterlagen des Unternehmens.
Anleitung
Schritt 1
Der Hauptbuchhalter ist verantwortlich für die Buchhaltung, das Steuer- und das statistische Berichtswesen. Wenn Sie einen Beamten wechseln, stellen Sie sicher, dass Sie einen Akt der Annahme und Übertragung von Fällen erstellen. Obwohl ein solches Verfahren gesetzlich nicht vorgesehen ist, liegt es nicht in der Verantwortung des Unternehmens, es empfiehlt sich, dieses Dokument zu erstellen, damit der neu eingestellte Spezialist in Zukunft keine Probleme mit den Finanzbehörden, Fonds der Russische Föderation und Gegenparteien.
Schritt 2
Das Gesetz wird in beliebiger Form erstellt. Geben Sie dem Dokument eine Nummer, ein Datum. Führen Sie im materiellen Teil des Gesetzes die Liste der Dokumente auf, die Steuern, Buchhaltung und statistische Berichterstattung umfasst. Es empfiehlt sich, Ordner für das vergangene und laufende Jahr in die Dokumentationsliste aufzunehmen.
Schritt 3
Wenn das Unternehmen klein ist, gibt es nicht viele Unterlagen, listen Sie die Namen und Berichtsdaten auf. Wenn das Unternehmen groß ist, kann das Gesetz die Nummern der Ordner auflisten, die in den Archiven des Unternehmens gespeichert sind.
Schritt 4
Machen Sie den zurücktretenden und akzeptierten Hauptbuchhalter mit diesem Gesetz vertraut. Beglaubigen Sie das Dokument mit den Unterschriften der alten und neuen Mitarbeiter. Geben Sie ihre persönlichen Daten ein.
Schritt 5
Nehmen Sie eine Bestandsaufnahme vor. Erstellen Sie dazu Ausgleichsakte mit Käufern, Lieferanten, Fonds der Russischen Föderation und dem Steuerdienst. Wenn Fehler gefunden werden, benachrichtigen Sie unbedingt den Direktor des Unternehmens. Beseitigen Sie die Fehler.
Schritt 6
Machen Sie den neuen Hauptbuchhalter mit den Gründungsdokumenten der Organisation sowie mit den Rechnungslegungsgrundsätzen vertraut, die der Leiter bei der Gründung des Unternehmens genehmigt hat.
Schritt 7
Informieren Sie die Steuerbehörde, bei der Ihr Unternehmen registriert ist, über den Wechsel des Hauptbuchhalters. Erstellen Sie das Dokument in beliebiger Form. Geben Sie in der Benachrichtigung die Passdaten des neuen Spezialisten, seine TIN, SNILS an. Fügen Sie dem Dokument die Bestellung über die Ernennung des Mitarbeiters zu dieser Position bei.
