Verschiedene Institutionen haben ihre eigenen Anforderungen an die Gestaltung des Textes entwickelt, aber es gibt Grundregeln, die allen gemeinsam sind. Sie werden in Bildungseinrichtungen beim Verfassen von Diplomen und anderen Werken sowie bei der Erstellung offizieller Dokumente verwendet.
In offiziellen Dokumenten ist es besser, die Standardschriftart und -größe (Times New Roman oder Arial, Größe - 14) zu verwenden.
Leerzeichen scheinen unwichtig, aber wenn sie an den richtigen Stellen sind, sieht der Text schöner aus und die Bedeutung ist klarer. Verwenden Sie keine Leerzeichen vor Punkten, Kommas und anderen Satzzeichen. Aber sie werden ihnen sicher nachgestellt.
Verwenden Sie ein Leerzeichen, um eine Ziffer von einer beliebigen Maßeinheit zu trennen, sei es Tonne, Zentimeter, Prozentzeichen (%) oder Gradzeichen.
Ein Bindestrich und ein Bindestrich werden oft verwechselt. Ein Bindestrich (Kurzzeichen, Minus) wird also zwischen zwei Zahlen (z. B. 2-3) sowie beim Trennen von Wortteilen (wegen beliebiger) platziert. Leerzeichen zwischen einem Zeichen und einem Bindestrich werden nie verwendet.
Ein Bindestrich (lang) wird zwischen Wörtern in einem Satz gesetzt, beispielsweise vor oder anstelle des Wortes „dies“. Ein Bindestrich wird durch Leerzeichen von Wörtern getrennt.
Es gibt gängige Wortabkürzungen wie cm, km, kg usw. Punkte danach müssen natürlich nicht gesetzt werden, wenn dies nicht das Ende des Satzes ist.
Die Ränder auf der linken Seite von Dokumenten sollten größer sein als der Rest, da Dokumente auf der linken Seite in einem Ordner abgelegt werden.
Einrückung und Silbentrennung in roter Linie sind nicht immer erforderlich, aber mit ihnen sieht der Text schöner und ordentlicher aus, es ist einfacher, darin zu navigieren.
Es ist besser, Überschriften in Fett- oder Großbuchstaben zu setzen, auch dies macht das Dokument attraktiv.
