Das Meeting kann nicht nur die Arbeitsweise des Unternehmens verändern, sondern auch Ihre Karriere beeinflussen. Denken Sie nicht, dass sich niemand für Ihre Meinung interessiert, zählen Sie auf Ihre Stärke. Bereiten Sie sich auf das Event vor und es kann Ihre Karriereaussichten drastisch verändern.
Anleitung
Schritt 1
Bereiten Sie das Treffen sorgfältig vor, wenn Sie das Thema im Voraus kennen. Sie müssen auf alle Fragen rund um Ihr Tätigkeitsfeld vorbereitet sein. Auch wenn Sie denken, dass niemand nach Ihrer Meinung fragen wird, bereiten Sie einige gute Ideen und Vorschläge vor. Eine aktive Teilnahme am Meeting ist eine gute Gelegenheit, befördert zu werden.
Schritt 2
Plane deine Zeit. Wenn Sie wissen, dass sich das Meeting verzögern kann und Sie ein wichtiges Meeting haben, benachrichtigen Sie die Person, die auf Sie wartet, im Voraus. Sie können nur gehen, wenn das Verhandlungsergebnis für das Unternehmen eine höhere Priorität hat als das Problem, über das die Kollegen sprechen. Der Chef muss jedoch im Voraus gewarnt werden. Schalten Sie Ihr Telefon während eines Meetings stumm oder schalten Sie Ihren Anrufbeantworter ein, um Ihr Gespräch nicht im Weg zu halten oder abzulenken.
Schritt 3
Machen Sie einen klaren Plan und beziehen Sie so viele Fakten wie möglich ein, wenn Sie einen Bericht erstellen müssen. Sie sollten so viel wie möglich über das besprochene Problem erzählen und es so schnell wie möglich behandeln. Lange, langweilige Gespräche erfreuen niemanden, auch wenn das Thema sehr akut ist. Erstellen Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit einen Zeitplan oder bereiten Sie eine Präsentation vor. Ihre Aufgabe ist es, das Problem so klar wie möglich zu betrachten und Wege zu seiner Lösung zu finden. Versuchen Sie daher, in Ihrer Geschichte spezifisch und logisch zu sein.
Schritt 4
Lassen Sie sich nicht unterbrechen. Wenn Ihnen eine Frage gestellt wurde oder Sie selbst beschlossen haben, das Wort zu ergreifen, und ein Kollege versucht, Sie zu unterbrechen, fahren Sie fort, aber erheben Sie die Stimme ein wenig oder stoppen Sie die Person mit einer Geste. Scheuen Sie sich nicht, Ihren Standpunkt zu äußern, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Kommentare verstehen. Denken Sie daran, dass Sie unabhängig von ihrer Position die gleiche Beziehung zum Unternehmen haben wie alle anderen Mitarbeiter. Aber Sie Ihrerseits erlauben sich nicht, Ihre Gegner zu unterbrechen.
Schritt 5
Versuchen Sie auf keinen Fall, die Aufmerksamkeit Ihrer Vorgesetzten auf sich zu ziehen. Sie brauchen nur bei einer Besprechung zu sprechen, wenn Sie etwas zu dem Fall zu sagen haben. Unangemessene Kritik an Gegnern führt zu nichts Gutem und Sie werden auf diese Weise nicht die Zustimmung der Geschäftsführung erlangen. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Chef nicht konstruktive Vorschläge macht, haben Sie keine Angst, Einwände zu erheben. Denken Sie jedoch daran, taktvoll auf Fehler hinzuweisen, indem Sie einfach die Informationen klarstellen. Um keine Konfliktsituation zu schaffen, sondern den Manager zu überzeugen, stellen Sie ein paar Fragen, die ihn zu einer anderen Sicht auf das Problem führen. Übrigens sollte auch die Anwesenheit Ihrer Vorgesetzten Sie nicht daran hindern, sich zu äußern, denn ein Meeting ist eine Art Feedback-Formular mit Untergebenen.
