Die elektronische Signatur ist die neueste Technik, die einen hochwirksamen Schutz aller wichtigen Daten ermöglicht. Wie andere Geräte dieser Art hat EDS eigene streng festgelegte Nutzungsregeln, die es Ihnen wiederum ermöglichen, sehr beklagenswerte Ergebnisse bei allen Arten von Fälschungen, Änderungen und Fälschungen wichtiger Dokumente in elektronischer Form zu vermeiden.
Die Hauptaufgabe jeder elektronischen digitalen Signatur ist die Fernverwaltung von Transaktionen und der Austausch verschiedener vertraulicher Informationen im Geschäftsumfeld. Interessanterweise ist die Funktionsweise eines solch scheinbar äußerst komplexen Mechanismus sehr einfach: Er wandelt Daten in einen unlesbaren Zeichensatz um, der nur von einer autorisierten Person entschlüsselt werden kann. In den meisten Fällen sieht ein benutzerdefiniertes EDS wie ein normales USB-Flash-Laufwerk aus.
Kodierungsformat
Eine digitale Standardsignatur besteht aus drei Hauptteilen, denen üblicherweise Zertifikate zugeordnet werden, einem öffentlichen und einem privaten Schlüssel, der bei der Verschlüsselung von Informationen eine führende Rolle spielt. Es handelt sich um den privaten Schlüssel, der auf Datenträgern jeglicher Art an den Bevollmächtigten übertragen und sorgfältig gegen Versuche durch Unbefugte geschützt wird.
Ein versandfertiges Dokument wird mit einer bestimmten Nummer in einer separaten Datei signiert. Es handelt sich um eine Kombination von Informationen, in der üblicherweise sowohl die Daten der offensten Nummer als auch der Zeitpunkt der Erstellung und Versendung des Dokuments sowie die persönlichen Daten des Absenders enthalten sind.
Das empfangene Dokument wird mit dem öffentlichen Schlüssel konvertiert, die Informationsdatei mit den elektronischen Signaturdaten wird geprüft. Ist es authentisch, wird das Dokument weiter entschlüsselt, wird die Signatur gefälscht, wird das Dokument mit einem ungültigen Absenderzertifikat gekennzeichnet.
Treuebescheinigung
Wer unterstützt die Arbeit dieses gesamten Systems? In einem speziellen Zertifizierungszentrum, das alle Schlüsselduplikate speichert und über eine ganze Bibliothek von Zertifikaten verfügt, werden die Registrierung und der zuverlässige Schutz aller EDS-Komponenten gewährleistet, Beratungen zum Einsatz des Systems durchgeführt und bei Verlust Ersatzsätze ausgegeben.
Bei der Arbeit mit EDS wird empfohlen, die auf Datenträgern, Flash-Laufwerken und Karten übertragenen Informationen sorgfältig zu schützen und zu speichern, ggf. darf eine sorgfältig versteckte Sicherungskopie der Schlüssel erstellt werden.
Der zum Versenden von Daten verwendete Computer muss auf alle Arten von Viren und Programmen untersucht werden, die die Wirksamkeit des EDS-Systems beeinträchtigen können, die Vertraulichkeit der übermittelten Daten in Frage stellen. Den Benutzern des Systems selbst ist es strengstens untersagt, die elektronischen Datenträger, auf denen die Schlüssel registriert sind, umzuschreiben, an Außenstehende weiterzugeben und vertrauliche Informationen weiterzugeben.
