Ein Treffen ist ein Treffen eines engen Kreises von Bevollmächtigten, führenden Spezialisten, einer Arbeitsgruppe, die sich der Lösung dringender Probleme widmet. Dies ist ein Miniatur-Meeting, daher hat das Meeting einen eigenen Vorsitzenden - die Person, die es leitet.
Anweisungen
Schritt 1
Das Treffen kann planmäßig mit einer genehmigten Regelmäßigkeit oder spontan abgehalten werden, um angesammelte aktuelle Probleme oder Umstände der Farce Majeure zu lösen. In jedem Fall wird die Sitzung von einem offiziell für dieses Amt ernannten Beamten geleitet. Das Treffen dient vielmehr dazu, den Fachleuten Gelegenheit zu geben, sich zu einem bestimmten Thema zu äußern und eine kollegiale Entscheidung zu treffen.
Schritt 2
Es ist notwendig, alle Anwesenden, die Tagesordnung, das Thema und die Liste der zu erörternden Themen sowie Zeit und Ort der Sitzung zu informieren. Dies kann durch telefonische Mitteilungen oder durch rechtliche Hinweise erfolgen. In der Regel wird die Zusammensetzung der Sitzungsteilnehmer, die befugt sind, sich mit bestimmten Themen zu befassen, festgelegt. Daher muss auf der Versammlung ein Quorum vorhanden sein, das die Legitimität der dort gefassten Beschlüsse sicherstellt. Vor Beginn des Treffens muss eine Anmeldeliste der Teilnehmer ausgefüllt werden. Bei Beschlussfähigkeit kann die Versammlung begonnen werden.
Schritt 3
Der Moderator des Meetings sollte es mit einer einleitenden Rede eröffnen, das Thema angeben und die Probleme auflisten, die gelöst werden müssen, und das Meeting mit einer Zusammenfassung des Ergebnisses schließen. Er hat das Recht, dem nächsten Redner das Wort zu erteilen, Fragen zur Abstimmung zu stellen und die gefassten Beschlüsse bekannt zu geben. Er ist auch verpflichtet, während der Durchführung der Versammlung für Ordnung zu sorgen und Anordnungen über deren Durchführung zu erteilen.
Schritt 4
Das unbestreitbare Recht des Moderators ist auch die Beendigung der Aufzeichnung der Redner, die Begrenzung der Redezeit und die Anzahl der Äußerungen zum gleichen Thema. Bei Verstößen gegen die Reihenfolge und Regeln der Sitzung kann der Moderator die Debatte unterbrechen oder beenden und die Sitzung beenden oder unterbrechen.
Schritt 5
Während der Sitzung muss der Moderator für die Ausfertigung des Protokolls sorgen, das im Verlauf und Ergebnis dieser Geschäftsführungshandlung erstellt wird. Das Protokoll dient der Dokumentation und Formalisierung der kollegialen Diskussion von Sachverhalten und getroffenen Entscheidungen.
