Open Space Offices unterscheiden sich in der funktionalen Zonierung in besonderer Weise: Viele Mitarbeiter arbeiten in einem großen Raum, zudem sind Arbeitsplätze meist nur durch mobile Trennwände voneinander getrennt. Diese Zonierungsoption spart Platz und erleichtert die Überwachung der Aktionen der Mitarbeiter, kann jedoch für die Mitarbeiter selbst Unbehagen verursachen.
Anweisungen
Schritt 1
Bereiten Sie sich auf Herausforderungen vor. Die Arbeit in einem Großraumbüro kann schwere psychische Beschwerden verursachen. Das hat natürlich auch Vorteile, auch für Mitarbeiter: Wenn alle Kollegen Seite an Seite arbeiten, lassen sich Probleme leichter gemeinsam lösen. Das Arbeiten im Open Space für Mitarbeiter hat jedoch noch viele weitere Nachteile, und dies ist in erster Linie die Notwendigkeit, mit vielen Menschen im selben Raum zu arbeiten, einschließlich nerviger Kollegen.
Schritt 2
Heben Sie die Hauptreizstoffe hervor, die Sie ärgern und Ihre Arbeit beeinträchtigen, und versuchen Sie dann, die am besten geeigneten Lösungen für das Problem zu finden. Höchstwahrscheinlich werden Sie mit hohem Lärmpegel, Konzentrationsschwäche bei der Arbeit, unangenehmen Gerüchen, lästigem Auftreten usw.
Schritt 3
Wenn es die Unternehmensrichtlinien erlauben, setzen Sie Kopfhörer auf, schalten Sie die Musik ein und versuchen Sie, sich durch konzentrierte Arbeit von Fremdgeräuschen abzulenken. Tatsache ist, dass Großraumbüros ziemlich laut sein können. Das ist nicht verwunderlich: Mitarbeiter telefonieren bestenfalls mit Kunden, besprechen untereinander geschäftliche Themen etc.
Schritt 4
Überlegen Sie, ob es Sie stört, dass andere Menschen in Ihrer Nähe arbeiten. Wenn sich die Unternehmensleitung nicht um die Einrichtung mobiler Trennwände zwischen den Arbeitsplätzen gekümmert hat, müssen Sie möglicherweise mit dem Problem der Einschränkung des persönlichen Raums konfrontiert werden. Versuchen Sie, sich mit einer soliden Mauer mental von Ihren Kollegen abzugrenzen. Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in Ihrem eigenen Mini-Büro und der Rest der Leute, obwohl sie in Ihrer Nähe sind, befinden sich auf der anderen Seite der Mauer.
Schritt 5
Lernen Sie, mit Reizstoffen wie schlechten Gerüchen von Kollegen, lästigem Verhalten anderer Mitarbeiter usw. umzugehen. Halten Sie sich an zwei Grundregeln: Lösen Sie alle Probleme friedlich und respektieren Sie Ihre Kollegen, versuchen Sie, sie nicht nur als Reizstoffe zu behandeln.
Schritt 6
Versuchen Sie, einfache Regeln für Ihr Büro aufzustellen. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter ein wichtiges Projekt am Telefon besprechen muss, lohnt es sich, die anderen freundlich um Ruhe zu bitten. Raucher können mit speziellen Mitteln unangenehmen Tabakgeruch aus dem Mund bekämpfen, und wer es gewohnt ist, mehrmals am Tag zu essen, kann die Büroküche nutzen. Wenn Sie keine Regeln aufstellen, versuchen Sie, nicht auf Reize zu reagieren, geschweige denn darauf zu verweilen.
