Human Resources Officer ist eine wichtige Position für jede Organisation, obwohl es sich nicht um eine Führungsposition handelt. Dieser Mitarbeiter ist im Personalbereich der Personalabteilung tätig und seine Aufgaben beschränken sich auf die Personalarbeit von der Kandidatenauswahl für vakante Stellen bis hin zu Kündigungsfragen. Und wie Sie wissen, hängt die effektive Arbeit des Unternehmens von der kompetenten Personalauswahl ab.
Welche Rolle spielt ein Personalinspektor?
Zu den Aufgaben des Personalinspektors gehören die Personalauswahl - die Besetzung des Unternehmens mit Personal der erforderlichen Berufe, Fachgebiete und Qualifikationen sowie die Ausführung aller erforderlichen Dokumente: Arbeits- und Zusatzverträge, Arbeitsbücher. Außerdem muss er den neu eingestellten Mitarbeiter mit seinen Aufgaben vertraut machen und sich dies durch seine Unterschrift bestätigen lassen. Darüber hinaus muss er dem neuen Mitarbeiter das gesamte Paket der lokalen Regelungen für die Arbeitsbeziehungen in diesem Unternehmen sowie andere Lehr- und Methodenmaterialien zur Verfügung stellen.
Der Personalinspektor führt die Personalakten der Mitarbeiter und nimmt zeitnah alle Änderungen vor, auch im Zusammenhang mit dem Wechsel in andere Abteilungen oder der beruflichen Weiterentwicklung. Außerdem macht er die entsprechenden Einträge in Arbeitsbüchern, organisiert deren Abrechnung und Ablage. Entsprechend dem genehmigten Urlaubsplan überwacht der Personalinspektor die Rechtzeitigkeit der Bereitstellung und Ausführung, bereitet die entsprechenden Aufträge vor. Zu seinen Aufgaben gehört auch die Kontrolle, dass die Anordnungen und Anordnungen der Geschäftsführung den Mitarbeitern unverzüglich mitgeteilt und von ihnen strikt befolgt werden. Zu seinen Aufgaben gehört auch die Kontrolle über die Einhaltung der Arbeitsdisziplin in den Unternehmensbereichen. Dieser Personalreferent erstellt auch Policy Briefs zur Personalfluktuation.
Voraussetzungen für den Beruf
Als solches gibt es offiziell die Fachrichtung „Personalinspektor“nicht und keine spezielle Bildungseinrichtung bildet solche Fachkräfte aus, aber einige Hochschulen und Universitäten bilden Studenten in der Fachrichtung „Personalfachfrau“aus. Sie können auch Personalinspektor mit einschlägiger Erfahrung und sonderpädagogischer Grundausbildung werden: juristische, wirtschaftliche, psychologische oder pädagogische. In speziellen Schulungen und Kursen können Sie die Grundlagen des Berufes erlernen, in denen die Grundlagen der Personalaktenführung vermittelt werden.
Voraussetzung sind vor allem fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, spezialisierte Softwareprodukte sowie die Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Personaldokumentationen. Was persönliche Qualitäten angeht, benötigen Sie Genauigkeit und Skrupel, die Fähigkeit, mit Menschen zu arbeiten. Analytische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz und Selbstdisziplin werden nicht eingreifen.
