Eine persönliche Karte ist eines der wichtigsten Buchhaltungsdokumente eines Unternehmens. Es spiegelt alle Daten der Mitarbeiter wider, Informationen über ihre Arbeit. Die Form dieses Dokuments wurde vom russischen Goskomstat genehmigt und die Nummer T-2 zugewiesen. Die Karte muss von einem Personalmitarbeiter oder Buchhalter ausgefüllt werden.
Notwendig
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Aufträge für das Unternehmen.
Anweisungen
Schritt 1
Geben Sie zunächst Informationen über die Organisation auf Ihrer persönlichen Karte ein: Name und OKPO. Diese Daten können Sie dem Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities entnehmen. Als nächstes müssen Sie das Datum der Erstellung des Dokuments (in der Regel ist dies das Datum der Einstellung des Mitarbeiters), Personalnummer, TIN, SNILS-Nummer, Art der Arbeit (vorübergehend, dauerhaft), Art der Arbeit (hauptsächlich) angeben oder Teilzeit) und das Geschlecht des Mitarbeiters.
Schritt 2
Geben Sie im ersten Abschnitt Ihres Personalausweises die Nummer und das Datum des Arbeitsvertrags, den vollständigen Namen des Arbeitnehmers, sein Geburtsdatum und seinen Geburtsort sowie die Staatsangehörigkeit an. Schreiben Sie unten den Stand seiner Ausbildung, die Serie und die Nummer des Diploms (Zeugnis oder Zeugnis), das Datum des Beginns der Ausbildung und des Abschlusses.
Schritt 3
Berechnen Sie anhand des Arbeitsbuchs die aktuelle Erfahrung und notieren Sie sie im Dokument. Geben Sie den Stand der Ehe und die Familienzusammensetzung an. Geben Sie Ihre Passdaten und Ihre Kontakttelefonnummer ein.
Schritt 4
Wenn die Person wehrpflichtig ist, füllen Sie den dritten Abschnitt des Formulars Nr. T-2 aus. Geben Sie auf der Grundlage eines Militärausweises die Kategorie der Reserve, den militärischen Rang und die Zusammensetzung (z. B. Kommando, Sanitäter) an. Notieren Sie die Diensttauglichkeitskategorie (A, B, C, D oder E). Unten müssen Sie Ihre Unterschrift und Ihr Datum eingeben und den Mitarbeiter bitten, in das entsprechende Feld zu unterschreiben.
Schritt 5
Füllen Sie den dritten Abschnitt auf der Grundlage von Aufträgen während der Arbeit des Mitarbeiters aus. Schreiben Sie in die erste Spalte das Einstellungsdatum, geben Sie die Struktureinheit, die Position, das Gehalt des Mitarbeiters und die Grundlage (Bestellung) an. Bitten Sie den Mitarbeiter, zu unterschreiben.
Schritt 6
Füllen Sie den vierten und die folgenden Abschnitte aus, wenn der Mitarbeiter eine Zertifizierung oder Umschulung durchlaufen hat und seine Qualifikationen verbessert hat. Beachten Sie beim Ausfüllen dieser Abschnitte unbedingt die entsprechende Bestellung.
Schritt 7
Erfassen Sie im siebten Abschnitt die Anreize und Belohnungen, die der Mitarbeiter während der Arbeit erhält. Informieren Sie sich im nächsten Abschnitt über die Gewährung von Urlaub (jährlich, Bildungsurlaub, unbezahlt). Hier müssen Sie die Arbeitszeit, für die der Urlaub gewährt wird, deren Dauer und Datum sowie die Grundlage angeben.
Schritt 8
Der neunte Abschnitt dient der Erfassung der Sozialleistungen, auf die der Arbeitnehmer Anspruch hat. Hier können Sie beispielsweise angeben, dass dem Mitarbeiter 30 Tage Sommerurlaub gewährt werden, da er ein Schwerbehinderter der Gruppe 3 ist.
Schritt 9
Im zehnten Abschnitt werden weitere Informationen eingetragen, beispielsweise ob der Mitarbeiter Kinder mit Behinderungen hat, über das Vorhandensein eines Führerscheins und eines Reisepasses. Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, wird die entsprechende Spalte ganz am Ende des Dokuments ausgefüllt.
