Eines der einfach zu bedienenden Multimedia-Tools ist eine elektronische Präsentation. Auf diese Weise können Sie übersichtlich Informationen über das Unternehmen, seine Produkte, Leistungen oder ein neues Geschäftsprojekt bereitstellen. Damit eine Präsentation hell und ausdrucksstark ist, müssen bei der Vorbereitung bestimmte Regeln beachtet werden.
Notwendig
- - Computer;
- - Microsoft Office PowerPoint-Programm;
- - Quellenmaterial für die Präsentation.
Anweisungen
Schritt 1
Verwenden Sie Microsoft PowerPoint, um Ihre Präsentation zu erstellen. Dieses Tool ermöglicht es, dem Publikum Informationen in visueller Form bestmöglich zu vermitteln. Die Verwendung des Programms zum Erstellen einer Präsentation ist recht einfach, wenn Sie wissen, wie man mit Textdokumenten und Bildern arbeitet. Spezielle Unternehmensvorlagen helfen dabei, das elektronische Projekt originell zu machen.
Schritt 2
Berücksichtigen Sie die Struktur Ihrer Präsentation. Teilen Sie es in mehrere Abschnitte auf, die durch ein einziges Thema vereint sind, aber spezifische Themen behandeln. Teilen Sie Ihre Präsentation nicht in mehr als 7-9 Teile auf; Andernfalls wird das Material vom Publikum weniger wahrgenommen. Wählen Sie eine Hauptüberschrift und Titel für die Abschnitte in Ihrer Präsentation.
Schritt 3
Gestalten Sie den Textteil Ihrer Präsentation. Heben Sie die wichtigsten Punkte des vorgestellten Themas hervor. Formulieren Sie das Wesentliche in prägnanter und prägnanter Form, die ohne zusätzliche Detailerklärungen verständlich ist. Die Tugenden einer guten Präsentation sind Einfachheit und Prägnanz. Die Schrift sollte groß genug und gut lesbar sein. Diejenigen, die sich mit den Inhalten der Präsentation vertraut machen, haben möglicherweise nicht die Zeit und Gelegenheit, den großen und kleinen Text zu verstehen.
Schritt 4
Verleihen Sie Ihrer Präsentation eine visuelle Wirkung. Wählen Sie Fotos und andere Bilder aus, die das Textmaterial illustrieren. Ergänzen Sie die Präsentation bei Bedarf mit Diagrammen und Diagrammen, wobei Sie versuchen, unnötige Details und kleine Details zu vermeiden. Grafiken, die die aufgestellten Thesen bestätigen, sollten allgemeiner Natur sein.
Schritt 5
Achten Sie genau auf die letzte Folie. Die Leute erinnern sich besser an die Informationen, die die Präsentation beenden. Versuchen Sie, ein Bild für die Endseite zu wählen, das die Aufmerksamkeit aller auf sich zieht. Am besten ist es, wenn die Geschäftspräsentation einen Call-to-Action enthält.
Schritt 6
Versuchen Sie, die Zeit einzuschätzen, die Ihr Publikum braucht, um die Präsentation zu lesen. Wenn das Material mit Ihren mündlichen Erläuterungen und Kommentaren einer breiten Öffentlichkeit präsentiert werden soll, sollte die Präsentationsdauer 10-20 Minuten betragen. Eine längere Präsentation kann das Publikum langweilen und weniger konzentriert machen.
