Pressekonferenzen sind eine großartige Möglichkeit, die Presseberichterstattung über eine Veranstaltung zu organisieren. Sie sind notwendig, um den Medien wichtige Informationen zu übermitteln und Journalisten die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen. Um eine Pressekonferenz angemessen abzuhalten, müssen Sie sich jedoch gründlich darauf vorbereiten.
Notwendig
- Typenschilder und Berufsbezeichnungen der Referenten.
- Handouts sind zusätzliche Informationen, Statistiken, Zitate.
Anweisungen
Schritt 1
Zunächst müssen Sie den Anlass für die Pressekonferenz ermitteln – es sollte etwas Wichtiges sein: der Beginn einer Aktion, Ihr Firmenjubiläum oder eine dringende Erklärung.
Schritt 2
Definieren Sie das Thema und die Zusammensetzung der Teilnehmer. In der Regel sprechen 1-4 Teilnehmer bei einer Pressekonferenz.
Schritt 3
Stellen Sie Tag und Datum für die Pressekonferenz ein. Traditionell gelten Dienstag, Mittwoch und Donnerstag als die besten Tage für Pressekonferenzen und Briefings. Stellen Sie sicher, dass es an diesem Tag keine Veranstaltung gibt, die größer ist als Ihre.
Schritt 4
Wählen Sie ein Zimmer. Bereiten Sie den Saal vor, suchen Sie nach Mikrofonen, Verlängerungskabeln für Steckdosen, Stühlen. Achten Sie auf die Beleuchtung, die besonders für Fernsehleute wichtig ist.
Schritt 5
Bestimmen Sie das Medienspektrum, das zur Pressekonferenz eingeladen werden soll. Rufen Sie am Vortag in der Redaktion an und fragen Sie, wer sicher anwesend sein wird. Bereiten Sie eine Pressemitteilung vor und senden Sie sie an die Massenmedien, in der Ort, Zeit und Datum der Pressekonferenz sowie eine Liste der geplanten Themen angegeben werden müssen.
Schritt 6
Starten Sie Ihre Pressekonferenz so schnell wie möglich. Zulässige Startverzögerung - 5, maximal - 10 Minuten.
Schritt 7
Die Pressekonferenz beginnt mit Grußworten der anwesenden Journalisten. Anschließend wird den Teilnehmern der Pressekonferenz das Wort übergeben. Es ist ratsam, dass jeder Sprecher innerhalb von 5 Minuten bleibt. Der offizielle Teil einer Pressekonferenz dauert in der Regel 30-40 Minuten. Nach der Präsentation aller Teilnehmer sind Journalisten eingeladen, Fragen zu stellen.
Schritt 8
Nachdem alle Fragen gestellt wurden, ist ein separates Interview der Teilnehmer möglich.
Schritt 9
Vergessen Sie nicht, allen Journalisten für die Teilnahme an der Veranstaltung zu danken.
Schritt 10
Überprüfen Sie, ob Pressemitteilungen an Medien gesendet wurden, die nicht an der Pressekonferenz teilgenommen haben.
