Eine gut strukturierte Präsentation trägt zum Erfolg bei. Wenn Sie einen Vertrag abschließen, ein Projekt präsentieren, Partner oder Kunden von der Wirtschaftlichkeit Ihres Angebots überzeugen müssen, kann eine Präsentation ein wirksames Instrument zur Erreichung Ihrer Ziele werden. Einen Plan zu erstellen ist der Schlüssel zur Vorbereitung.
Notwendig
Papier, Stift, Computer
Anleitung
Schritt 1
Bestimmen Sie die Ziele Ihrer Präsentation. Analysieren Sie dazu, warum Sie es brauchen, welche Wirkung Sie erzielen möchten, was das Publikum nach Abschluss der Präsentation tun soll. Die Ziele bestimmen den Aufbau des Berichts, die Wahl der visuellen Hilfsmittel und die Art der Informationsdarstellung im Allgemeinen.
Schritt 2
Finden Sie so viele Informationen wie möglich über das Publikum heraus, mit dem Sie sprechen werden. Die Reihenfolge der Erstellung eines Leistungsplans hängt direkt davon ab. Je größer das Publikum, desto heller und klarer sollte die Präsentation sein, und umgekehrt, je kleiner das Publikum, desto spezifischer und tiefer sollte das betrachtete Problem sein.
Schritt 3
Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Plans mit einer Einführung. Geben Sie darin die Voraussetzungen für das Auftreten des betrachteten Problems an und geben Sie das Problem selbst an. Bitte beachten Sie, dass die Informationen auf den Folien Ihren Bericht nicht vollständig duplizieren sollten. Es wird benötigt, um Ihre Worte zu ergänzen und zu bestätigen.
Schritt 4
Beginnen Sie mit dem Hauptteil, nachdem die Einführung fertig ist. In diesem Block soll das Problem genauer betrachtet werden. Führen Sie eine Analyse der Ist-Situation durch, nennen Sie Beispiele, zeigen Sie mit Thesen Schwerpunkte auf.
Schritt 5
Achten Sie genau auf das Fazit. Dies bestimmt maßgeblich den Erfolg Ihres Auftritts. In diesem Block sollten Ihre Schlussfolgerungen und Vorschläge zur Lösung des diskutierten Problems sehr klar dargestellt werden.
Schritt 6
Wählen Sie die wichtigsten Mittel zur Präsentation von Informationen basierend auf dem Thema der Präsentation und der Veranlagung des Publikums. Bestimmen Sie, was die Essenz der Sache am besten widerspiegelt. Dies können Bilder, Tabellen, Grafiken, Diagramme usw. sein.
Schritt 7
Markieren Sie selbst auf einem separaten Blatt, welche Folie zu jedem Abschnitt gehört. Dies wird Ihnen helfen, schnell zu navigieren und während der Ausführung nicht verwirrt zu werden. Der letzte Punkt in Ihrem Plan sollten die Antworten auf mögliche Fragen sein.
