Im Grunde ist alles Leben eine Präsentation. Die Fähigkeit und vor allem die Fähigkeit, Ihre Ideen schnell und effizient zu präsentieren, ist eine wichtige Ressource in der modernen Geschäftswelt. Es reicht nicht aus, eine Präsentation richtig zu gestalten, es ist auch wichtig, sie perfekt durchzuführen. Das Werkzeug in diesem Fall wird Ihre eigene Persönlichkeit sein.
Anweisungen
Schritt 1
Überlegen Sie sich im Vorfeld den Sinn und Zweck Ihrer Präsentation. Wofür bereitest du es vor? Wie wird es für die Menschen nützlich sein? Wenn Sie wissen, warum Sie dies tun, sind Sie überzeugter und selbstbewusster, können hell und leidenschaftlich sprechen, so Alexei Kapterev, Gründer des Trainingskurses "Geheimnisse der Präsentation".
Schritt 2
Arbeiten Sie gleichzeitig mit dem Publikum und dem Thema Ihrer Präsentation. Es ist wichtig, dass Sie so viele Informationen wie möglich über Ihre Zuhörer wissen, um sie zu erreichen. Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Rede den Standpunkt des Publikums, die Gemeinsamkeiten des Publikums, seinen Informationsbedarf und seine Erwartungen. Rufen Sie die Emotionen der Menschen an, um sie zu überzeugen und zu inspirieren, Maßnahmen zu ergreifen. Normalerweise werden Präsentationen mit professionellen Begriffen gehalten, aber die reine Formalität verwässern und ein wenig persönliche Themen berühren, zum Beispiel berührende Geschichten über eine Person oder eine Situation erzählen. Nutzen Sie Feedback von Zuhörern, kommunizieren Sie mit ihnen.
Schritt 3
Erstellen Sie Backup-Argumente, um das Publikum von etwas zu überzeugen, oder bringen Sie es dazu, auf Ihren Standpunkt zu hören. Gießen Sie kein Wasser auf Ihre Präsentation. Die Fülle an Informationen in der modernen Welt lässt die Menschen schnell die Spreu vom Weizen trennen, wie es heißt. Um glaubwürdig zu sein, verwenden Sie Statistiken und Links zu seriösen Quellen. Das Publikum reagiert gut auf Zahlen und andere gewichtige Informationen. Die glaubwürdigsten Quellen sind in der Regel Regierungsbehörden, Universitäten und andere etablierte Organisationen, die für das Thema relevant sind.
Schritt 4
Halten Sie sich an eine logische Struktur. Menschen sind leichter zu überzeugen, wenn Themen in semantischer Reihenfolge behandelt werden. Inkonsistenz der Gedanken, um den heißen Brei herumzulaufen führt zu Verwirrung, es ist für das Publikum schwieriger, sich anzupassen und zu verstehen. Es gibt eine Reaktion der Ablehnung, sowohl Sie als auch Ihre Idee. Glaubwürdiger ist die klassische Erzählstruktur. Beginnen Sie mit einer Einleitung, stellen Sie dann die wichtigsten Punkte argumentativ dar und enden Sie mit einem Fazit.
Schritt 5
Organisiert zu bleiben ist ein weiterer wichtiger Bestandteil einer effektiven Präsentation. Verwenden Sie Diagramme und Notizen mit klaren Informationen, um sich gut daran zu erinnern, was Sie sagen möchten und in welcher Reihenfolge. Üben Sie Ihre Rede im Voraus, sagen Sie es zumindest dem Vorsitzenden und stellen Sie sicher, dass sie gut genug sind, um Verwirrung beim Sprechen zu vermeiden. Ihre Notizen oder Gliederung sollten die wichtigsten Ideen und Hinweise enthalten, nicht die gesamte Rede. Wenn Sie eine Rede Wort für Wort lesen, wird es für Sie schwierig, Blickkontakt mit dem Publikum herzustellen, und es wird für das Publikum schwierig sein, Sie wahrzunehmen. Machen Sie sich vorab mit dem Equipment, dem Beamer, den Sie während der Präsentation verwenden, vertraut.
Schritt 6
Die Verwendung von visuellen Hilfsmitteln ist eine weitere Möglichkeit, mit Ihrem Publikum zu kommunizieren. Viele Leute verstehen nicht gut nach Gehör oder von der Tafel. Visuelle Hilfen und Handouts sowie Bilder und PowerPoint-Präsentationen sind eine gute Möglichkeit, das Interesse der Zuschauer zu wecken. Sie können in dem Moment helfen, in dem der Hörer schon nach Hause fährt, und unterwegs etwas für sich konkretisieren. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählten Visuals für das Thema Ihrer Präsentation relevant sind.
