Nahezu alle Daten, die die Arbeit einer Organisation charakterisieren, lassen sich in Zahlen ausdrücken, unabhängig davon, ob es sich um quantitative Indikatoren wie zum Beispiel Umsatz oder Stückkosten oder qualitative, insbesondere um den Servicegrad oder die Zuverlässigkeit der hergestellten Güter handelt.
Anweisungen
Schritt 1
Vergleichen Sie die Daten in den Tabellen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Informationen zu verschiedenen Indikatoren für zwei oder mehr Zeiträume haben. Listen Sie in der ersten Spalte die Namen der analysierten Daten auf, in der zweiten und dritten die entsprechenden Zahlen eines bestimmten Zeitraums. Sie können die vierte Spalte verwenden, um die Dynamik des Indikators visuell zu demonstrieren, verwenden Sie die Zeichen "+" und "-".
Schritt 2
Erstellen Sie Tortendiagramme, wenn Sie die Veränderung in einem Prozentsatz hervorheben möchten, beispielsweise den Anteil am genehmigten Kapital oder den Beitrag einer bestimmten Abteilung zum Umsatz. Um dies zu tun, drücken Sie die zu untersuchenden Daten als Prozentsatz des Gesamtwerts des Indikators aus (er beträgt natürlich 100 %). In Excel können Sie aus mehreren Arten von Kreisdiagrammen auswählen, z. B. flach, 3D oder mit Keilen.
Schritt 3
Verwenden Sie Diagramme, sie sorgen für mehr Übersichtlichkeit und sind besonders geeignet, wenn Dynamiken über mehrere Zeiträume erfasst werden sollen. In einem Diagramm können Sie mehrere gekrümmte (gestrichelte) Linien platzieren, zum Beispiel Einnahmen und Kosten, Gebühren und Zahlungen. Auf diese Weise können Sie die Plus- und Minusbereiche sehen. Darüber hinaus zeigt Excel die Trendlinie selbst an und formuliert ihre Gleichung, sodass Sie ohne ökonometrische Analyse eine grobe Analyse der weiteren Entwicklung der Situation vornehmen können.
Schritt 4
Vergleichen Sie zwei Indikatoren mit Histogrammen, sie ermöglichen es Ihnen, das Verhältnis von Daten zueinander über einen bestimmten Zeitraum darzustellen. Es ist notwendig, dass alle Zahlen in einer Maßeinheit ausgedrückt werden, beispielsweise in Rubel oder Stunden. Das Histogramm ermöglicht Ihnen, wie die Grafiken mehrerer Indikatoren, die Bereiche positiver und negativer Dynamik zu visualisieren.
Schritt 5
Zeichnen Sie Diagramme. Sie ermöglichen es Ihnen, eine große Menge an Informationen zu organisieren und die Wahrnehmung zu vereinfachen. In Form von Diagrammen können Sie die Struktur eines Unternehmens oder seiner Geschäftsbereiche, die Interaktion mit Partnern oder Kreditinstituten, Beziehungen zu Lieferanten und Endkunden darstellen.
Schritt 6
Zeichnen Sie einen sogenannten Zielbaum, mit dem nicht nur die Entwicklungsstrategie der gesamten Organisation, sondern auch innerhalb einer Abteilung festgelegt oder ein bestimmter Geschäftsprozess verbessert werden kann. Die Essenz dieser Methode ist wie folgt: Um etwas Großes zu tun, müssen Sie mehrere kleine Prozesse starten. Probleme in einem Bereich ermöglichen es Ihnen nicht, das zu erreichen, was Sie wollen.
