Eine Datenbank ist ein speziell organisiertes Informationssystem zum Sammeln, Speichern und Verarbeiten großer Mengen homogener Informationen über bestimmte Objekte desselben Typs. Für die Pflege wird Software verwendet - von den einfachsten Excel-Tabellen bis hin zu spezialisierten Datenbankverwaltungssystemen.
Anweisungen
Schritt 1
Kein Wunder, dass sie sagen, dass derjenige, dem die Informationen gehören, die Welt besitzt. Die stets aktuell gehaltene und laufend aktualisierte Datenbank gewinnt von Jahr zu Jahr an Wert. Daher umfasst seine Wartung den Schutz vor unbefugtem Zugriff und regelmäßige Backups sowie die Abgrenzung von Funktionen, die Betreiber und Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsebenen damit ausführen können.
Schritt 2
Lösen Sie diese Aufgaben, bevor Sie mit dem Sammeln und Organisieren von Informationen beginnen. Bestimmen Sie die Sicherheitsfreigabestufen mit Ihrem Werks- oder IT-Leiter und weisen Sie diese mit Ihrem Systemadministrator zu. Entwickeln Sie Dokumente, die die Pflege der Datenbank regeln. Sie sollten für verschiedene Benutzerebenen geschrieben werden: Bediener, Programmierer, Datenbankadministrator.
Schritt 3
Überlegen Sie sich die Informationsstruktur für jedes abstrakte Objekt, über die Informationen in die Datenbank eingegeben werden. Bestimmen Sie die Felder, die ausgefüllt werden sollen, und die Art der darin enthaltenen Informationen: Ganzzahlen, Bruchzahlen, Datumsangaben, Zeichenfolgen, Bilder usw. Die Struktur sollte ein möglichst vollständiges Bild des Objekts und seiner Eigenschaften und Merkmale vermitteln.
Schritt 4
Schreiben Sie in das Benutzerhandbuch die allgemeinen Grundsätze der Pflege der Datenbank und der Eingabe von Informationen für jeden Feldtyp. Sie müssen sich klar machen, dass auf diese Weise strukturierte Informationen unbegrenzte Möglichkeiten zur automatischen Analyse bieten. Schreiben Sie daher die Regeln für die Pflege der Datenbank unter Berücksichtigung der Auswahlen und Abfragen, die später bei der Analyse und Verarbeitung von Informationen vorgenommen werden.
Schritt 5
Trainieren Sie die Betreiber, machen Sie sie mit Anweisungen und Handbüchern vertraut. Sie müssen das Gehörte unterschreiben und kennen die Regeln für die Pflege der Datenbank. Bestrafen Sie Betreiber, die systematische Fehler machen und Informationen falsch eingeben, hart, was ihren Wert und die Möglichkeit der Systematisierung erheblich verringert.
