Dienstreisekosten werden sowohl vom reisenden Mitarbeiter als auch von der Buchhaltung des Unternehmens für die Steuererklärung erfasst. Der erste Schritt der Registrierung ist die Festsetzung Ihrer Auslagen als Geschäftsreisender zwecks späterer Erstattung.
Notwendig
- - der Pass;
- - Schecks und Quittungen für die Zahlung aller laufenden Kosten.
Anweisungen
Schritt 1
Füllen Sie den Serviceauftrag gemäß dem genehmigten Formular Nr. 10-a aus. Versuchen Sie, den Zweck der Reise in diesem Dokument zu beschreiben. Senden Sie das Formular nach dem Ausfüllen zur Unterschrift an den Vorgesetzten.
Schritt 2
Bitten Sie die Buchhaltung, eine Dienstreise zu bestellen, um sich erstens mit der Dauer der Reise vertraut zu machen und zweitens zu unterschreiben. Dieses Dokument bestätigt den geschäftlichen Charakter der Reise und ist der Grund für die Abrechnung der Reisekosten in der Organisation.
Schritt 3
Nehmen Sie eine Reisebescheinigung von der Buchhaltung mit. Stellen Sie sicher, dass dieses Dokument die Abfahrts- und Ankunftsdaten von den Abfahrts- und Zielorten in beide Richtungen enthält. Lassen Sie sich hier später die genaue Anzahl der Reisetage anzeigen, damit Ihre Tagegelder richtig berechnet werden.
Schritt 4
Füllen Sie nach Abschluss der Dienstreiseabwesenheit von der Organisation einen Vorabbericht für die Buchhaltung gemäß dem Formular Nr. AO-1 aus. Legen Sie Ihre Reisetickets, Hotelzahlungsnachweise, Reiseausweise, bezahlte Rechnungen und Reisekostenbelege in diesem Bericht ab.
Schritt 5
Haben Sie während Ihrer Dienstreise einen freien Tag oder Urlaub, so verlangen Sie für diesen Tag auf einer Dienstreise die Zahlung eines doppelten Tagessatzes oder Freizeit (auf Ihren Wunsch). Dies sollte jedoch in den internen Vorschriften des Unternehmens festgelegt werden.
