Zeit gehört zur Kategorie der Dinge, deren Verlust unmerklich eintritt. Nicht selten beschweren sich die Leute über den Mangel an Zeit am Tag und stellen fest, dass sie nicht wirklich Zeit hatten, etwas zu tun. Die Situation ist paradox, und um einen Ausweg zu finden, müssen Sie herausfinden, wo und wie Zeit verschwendet wird.
Anweisungen
Schritt 1
Verschwenden Sie nicht Ihre Energie. Auf viel Unwesentliches "aufsprühen" und ohne Ihre persönliche Beteiligung zu benötigen, werden Sie unweigerlich müde. Denken Sie an die 80/20-Regel. Ein Fünftel des investierten Aufwands sollte 80 Prozent des Ergebnisses ausmachen. Wenn nicht, sehen Sie, wo Sie Chancen verpassen. Stellen Sie sich die Frage: Was hängt nur von Ihnen ab und was Sie sofort tun sollten, um Ihre Ziele zu erreichen.
Schritt 2
Alles, was nicht Ihre persönliche Mitwirkung erfordert, kann von anderen Personen übernommen werden: Untergebenen, Familienmitgliedern usw. Formulieren Sie Anweisungen und Bitten klar und direkt an denjenigen, der damit umgehen kann. Ansonsten müssen Sie wieder alles selbst machen. Authorität delegieren. Trainiere dich und andere, kontrolliere und leite, und bald wird das System funktionieren.
Schritt 3
Lassen Sie sich nicht ablenken und lernen Sie, sich zu konzentrieren. Sobald Sie sich an die Arbeit machen, kann das Wechseln zu anderen Aufgaben oder das Chatten am Telefon all Ihre Bemühungen zunichte machen.
Schritt 4
Lernen Sie „Nein“zu Menschen zu sagen, die Kommunikation mit denen Ihnen die Energie raubt und Sie belastet. Wenn Sie denken, dass Sie mit solchen Leuten Zeit verschwenden, weigern Sie sich höflich und taktvoll, zu kommunizieren, und führen Sie die Geschäftigkeit an.
Schritt 5
Lernen Sie, zu planen, um zu verhindern, dass das Chaos die Oberhand behält Machen Sie Pläne zu Beginn jedes Tages, jeder Woche und jedes Monats. Vergessen Sie nicht langfristige Projekte (eine neue Wohnung kaufen usw.). Alle Ziele sollten zeitlich festgelegt und klar definiert sein. Natürlich müssen sie echt sein. Verwenden Sie verschiedene Werkzeuge, inkl. elektronische Organizer. Sie erinnern Sie an die Priorität der Aufgaben und den Zeitpunkt ihrer Erledigung.
Schritt 6
Machen Sie Pläne nicht nur nach Zeitplan, sondern auch nach Prioritäten. Stellen Sie die wichtigsten Dinge an die erste Stelle, Sie werden regelmäßig darauf zurückkommen. Auf der zweiten - aktuelle Aufgaben, die für eine bestimmte Zeit geplant sind. Das letzte sind kleine Dinge, die nicht viel Energie erfordern. Sie können als Wechsel von den Hauptaufgaben nach dem Prinzip bearbeitet werden: Die beste Erholung ist ein Jobwechsel.
Schritt 7
Planen Sie nicht nur Arbeit, sondern auch Freizeit. Wer es versteht, sich in Ruhe vollkommen zu entspannen, meistert alle Aufgaben gut und ist überall erfolgreich. Folge immer deinen Plänen, erfülle deine Bedürfnisse und lehne ab, was nicht gut für dich ist.
Schritt 8
Erledigen Sie alle geplanten Aktivitäten, essen und ruhen Sie sich rechtzeitig aus, schlafen Sie ausreichend und nehmen Sie sich täglich mindestens 30 Minuten Zeit, um mit sich allein zu sein. Sie werden also aufhören, besessen zu sein, die Arbeit anderer Menschen zu erledigen und Ihre Gesundheit zu untergraben.
